लेखा परीक्षा समिति क्या है मतलब और उदाहरण

एक लेखा परीक्षा समिति क्या है?

एक लेखा परीक्षा समिति एक कंपनी के निदेशक मंडल की प्रमुख संचालन समितियों में से एक है जो वित्तीय रिपोर्टिंग और प्रकटीकरण की देखरेख के लिए प्रभारी है।

स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध होने के लिए सभी अमेरिकी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को एक योग्य लेखा परीक्षा समिति बनाए रखना चाहिए। समिति के सदस्यों को स्वतंत्र बाहरी निदेशकों से बना होना चाहिए, जिसमें कम से कम एक व्यक्ति शामिल है जो वित्तीय विशेषज्ञ के रूप में अर्हता प्राप्त करता है।

ऑडिट कमेटी कैसे काम करती है

ऑडिट कमेटी यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिटर्स के साथ मिलकर काम करती है कि कंपनी की किताबें सही हैं और ऑडिटर्स या कंपनी द्वारा नियोजित किसी बाहरी कंसल्टिंग फर्म के बीच हितों का कोई टकराव नहीं है। आदर्श रूप से, लेखा परीक्षा समिति का अध्यक्ष एक प्रमाणित लोक लेखाकार (सीपीए) होगा। अक्सर, हालांकि, लेखा परीक्षा समिति के लिए एक सीपीए उपलब्ध नहीं है, अकेले निदेशक मंडल के सदस्य को छोड़ दें। न्यू यॉर्क स्टॉक एक्सचेंज (एनवाईएसई) के लिए आवश्यक है कि ऑडिट कमेटी में एक वित्तीय विशेषज्ञ शामिल हो, लेकिन यह योग्यता आमतौर पर एक सेवानिवृत्त बैंकर द्वारा पूरी की जाती है, भले ही उस व्यक्ति की धोखाधड़ी पकड़ने की क्षमता विशेषज्ञ से कम हो। सबसे हालिया ऑडिट की समीक्षा करने के लिए ऑडिट कमेटी को साल में कम से कम चार बार बैठक करनी चाहिए, या तो व्यक्तिगत रूप से या टेलीकांफ्रेंसिंग के माध्यम से। यदि अन्य मुद्दों को संबोधित करने की आवश्यकता है तो एक अतिरिक्त बैठक आयोजित की जानी चाहिए।

लेखा परीक्षा समितियां कंपनी के मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) और नियंत्रक के साथ संचार बनाए रखती हैं। समिति के पास उन मामलों में विशेष जांच शुरू करने का अधिकार है जहां यह निर्धारित किया जाता है कि लेखांकन प्रथाएं समस्याग्रस्त या संदिग्ध हैं, या जब कर्मचारियों के साथ गंभीर समस्याएं उत्पन्न होती हैं। एक आंतरिक लेखा परीक्षक ऐसे प्रयासों में समिति की सहायता करेगा।

लेखा परीक्षा समिति की भूमिका में वित्तीय रिपोर्टिंग की निगरानी, ​​लेखा नीतियों की निगरानी, ​​​​किसी भी बाहरी लेखा परीक्षकों की निगरानी, ​​​​नियामक अनुपालन और प्रबंधन के साथ जोखिम प्रबंधन नीतियों की चर्चा शामिल है। कंपनी की ऑडिट कमेटी के कर्तव्यों और संरचना को SEC फॉर्म DEF 14A, या प्रॉक्सी स्टेटमेंट में पाया जा सकता है।

समिति के सदस्य समय-समय पर बदल सकते हैं, जो बोर्ड पर या उसके बाहर कर्मियों की आवाजाही या समिति के कार्य में परिवर्तन पर निर्भर करता है। निदेशकों के लिए वार्षिक मुआवजे के अलावा, जो एक लेखा परीक्षा समिति (सभी समितियों के लिए समान रूप से लागू होते हैं) में सेवा करने वालों को प्रत्येक बैठक में भाग लेने के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाता है।

लेखा परीक्षा समिति के खतरे

लेखा परीक्षा समिति को अपनी जिम्मेदारियों को बहुत गंभीरता से लेना चाहिए। वित्तीय रिपोर्टिंग, अनुपालन और जोखिम प्रबंधन कई खतरों के अधीन हैं, खासकर जब कंपनी दुनिया भर में फैले हजारों कर्मियों और रिपोर्टिंग प्रणालियों के साथ एक बड़ा संगठन है। साइबर हैकिंग जैसे बाहरी खतरे एक ऑडिट कमेटी के दायरे में आते हैं, जिससे इसका काम और भी चुनौतीपूर्ण हो जाता है। हर जगह कॉरपोरेट बोर्डरूम में ऑडिट समितियों के लिए साइबर सुरक्षा पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए।