प्रशासनिक व्यय क्या है मतलब और उदाहरण

प्रशासनिक खर्च क्या हैं?

प्रशासनिक खर्च वे खर्च होते हैं जो एक संगठन करता है जो सीधे एक विशिष्ट मुख्य कार्य जैसे कि निर्माण, उत्पादन या बिक्री से जुड़ा नहीं होता है। व्यक्तिगत विभागों या व्यावसायिक इकाइयों के विपरीत, ये ऊपरी खर्च पूरे संगठन से संबंधित हैं।

प्रशासनिक व्यय को समझना

प्रशासनिक खर्चों में वरिष्ठ प्रबंधन के वेतन और सामान्य सेवाओं या आपूर्ति से जुड़ी लागतें शामिल हो सकती हैं; उदाहरण के लिए, कानूनी, लेखा, लिपिकीय कार्य और सूचना प्रौद्योगिकी। ये लागतें किसी व्यवसाय की वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन से सीधे संबंधित नहीं होती हैं और आमतौर पर सकल मार्जिन से बाहर रखी जाती हैं।

बुनियादी संचालन (उदाहरण के लिए, पेरोल या स्वास्थ्य लाभ का प्रबंधन), निरीक्षण और दक्षता बढ़ाने, और/या कानूनों और विनियमों का पालन करने के लिए कंपनियां प्रशासनिक खर्च उठाती हैं। आय विवरण पर, प्रशासनिक व्यय बेचे गए माल की लागत (सीओजीएस) से नीचे दिखाई देते हैं और अन्य खर्चों जैसे सामान्य या बिक्री व्यय के साथ कुल के रूप में दिखाए जा सकते हैं।

कुछ प्रशासनिक खर्च प्रकृति में तय होते हैं, क्योंकि वे व्यवसाय संचालन की नींव के हिस्से के रूप में खर्च किए जाते हैं। उत्पादन या बिक्री के स्तर की परवाह किए बिना ये खर्च मौजूद रहेंगे। अन्य प्रशासनिक व्यय अर्ध-परिवर्तनीय हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय रोशनी को चालू रखने के लिए हमेशा कुछ न्यूनतम स्तर की बिजली का उपयोग करेगा। उस बिंदु से परे, वह अपने बिजली के बिल को कम करने के उपाय कर सकती है।

क्योंकि कोई व्यवसाय उस उत्पाद को बेचने या उत्पादित करने पर प्रत्यक्ष प्रभाव के बिना प्रशासनिक खर्चों को समाप्त कर सकता है, ये लागत आम तौर पर बजट में कटौती के लिए सबसे पहले होती है। प्रबंधन अन्य लागतों के सापेक्ष कम प्रशासनिक खर्चों को बनाए रखने के लिए दृढ़ता से प्रेरित होता है, क्योंकि यह व्यवसाय को लीवरेज का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देता है। बिक्री-से-प्रशासनिक व्यय अनुपात कंपनियों को यह मापने में मदद करता है कि प्रशासनिक लागतों को कवर करने के लिए बिक्री राजस्व को कितना विभाजित किया जा रहा है।

कंपनियां अपने टैक्स रिटर्न से प्रशासनिक खर्चों में कटौती कर सकती हैं जो उचित, सामान्य और व्यावसायिक संचालन के लिए आवश्यक हैं। ये खर्च व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान किए जाने चाहिए और उस वर्ष में कटौती की जानी चाहिए जिस वर्ष वे खर्च किए गए हैं।

अन्य प्रकार के प्रशासनिक व्यय

कुछ कर्मचारियों को वेतन और लाभ, जैसे लेखा और आईटी कर्मचारी, को प्रशासनिक व्यय माना जाता है। सभी कार्यकारी मुआवजे और लाभों को एक प्रशासनिक व्यय माना जाता है। भवन पट्टों, बीमा, सदस्यता, उपयोगिताओं, और कार्यालय की आपूर्ति को सामान्य व्यय या प्रशासनिक व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

संपत्ति के मूल्यह्रास के आधार पर, मूल्यह्रास व्यय को सामान्य, प्रशासनिक, या बिक्री (विपणन) व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। संगठन प्रशासनिक खर्च के रूप में परामर्श और कानूनी शुल्क को भी शामिल करना चुन सकते हैं। हालांकि, अनुसंधान और विकास (आर एंड डी) लागत को प्रशासनिक खर्च नहीं माना जाता है।

कुछ व्यावसायिक इकाइयों को चलाने से जुड़ी लागतों की पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए, एक कंपनी राजस्व, व्यय, वर्ग फुटेज या अन्य उपायों के प्रतिशत के आधार पर अपने प्रत्येक विभाग को प्रशासनिक व्यय आवंटित कर सकती है। आंतरिक रूप से, यह प्रबंधन को व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाइयों के विस्तार या घटाने के बारे में निर्णय लेने की अनुमति देता है।

प्रशासनिक व्यय का उदाहरण

उदाहरण के लिए, यदि XYZ कंपनी बिजली पर मासिक रूप से $4,000 खर्च करती है और इसे एक प्रशासनिक व्यय के रूप में रिकॉर्ड करती है, तो यह प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के वर्ग फ़ुटेज के अनुसार लागत आवंटित कर सकती है। मान लेना:

• उत्पादन सुविधा 2,000 वर्ग फुट . है
• विनिर्माण सुविधा 1,500 वर्ग फुट . है
• लेखा कार्यालय 750 वर्ग फुट है
• बिक्री कार्यालय 750 वर्ग फुट है

कंपनी 5,000 वर्ग फुट पर कब्जा करती है। बिजली बिल निम्नानुसार आवंटित किया जा सकता है:

• उत्पादन: $1,600 या (2,000 / 5,000) x $4,000
• निर्माण: $1,200 या (1,500 / 5,000) x $4,000
• लेखांकन: $600 या (750 / 5,000) x $4,000
• बिक्री: $600 या (750 / 5,000) x $4,000