जर्नल प्रविष्टि क्या है मतलब और उदाहरण को समायोजित करना

एक एडजस्टिंग जर्नल एंट्री क्या है?

एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि एक कंपनी के सामान्य खाता बही में एक प्रविष्टि है जो किसी भी गैर-मान्यता प्राप्त आय या अवधि के लिए व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक लेखा अवधि के अंत में होती है। जब कोई लेन-देन एक लेखा अवधि में शुरू किया जाता है और बाद की अवधि में समाप्त होता है, तो लेन-देन के लिए ठीक से खाते के लिए एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना वित्तीय रिपोर्टिंग का भी उल्लेख कर सकता है जो लेखा अवधि में पहले की गई गलती को सुधारता है।

जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना समझना

प्रविष्टियों को समायोजित करने का उद्देश्य नकद लेनदेन को प्रोद्भवन लेखा पद्धति में परिवर्तित करना है। प्रोद्भवन लेखांकन राजस्व मान्यता सिद्धांत पर आधारित है जो उस अवधि में राजस्व की पहचान करना चाहता है जिसमें यह अर्जित किया गया था, न कि उस अवधि में जिसमें नकद प्राप्त होता है।

एक उदाहरण के रूप में, मान लें कि एक निर्माण कंपनी एक अवधि में निर्माण शुरू करती है, लेकिन ग्राहक को तब तक चालान नहीं करती जब तक कि छह महीने में काम पूरा नहीं हो जाता। निर्माण कंपनी को छह महीने के बिंदु पर चालान की जाने वाली राशि के 1/6 के लिए राजस्व की पहचान करने के लिए प्रत्येक महीने के अंत में एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि करने की आवश्यकता होगी।

एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि में एक बैलेंस शीट खाते (संपत्ति या देयता) के साथ एक आय विवरण खाता (राजस्व या व्यय) शामिल है। यह आम तौर पर संचित मूल्यह्रास, संदिग्ध खातों के लिए भत्ता, अर्जित व्यय, अर्जित आय, प्रीपेड व्यय, आस्थगित राजस्व और अनर्जित राजस्व के लिए बैलेंस शीट खातों से संबंधित है।

आय विवरण खाते जिन्हें समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है उनमें ब्याज व्यय, बीमा व्यय, मूल्यह्रास व्यय और राजस्व शामिल हैं। प्रविष्टियां समान लेखा अवधि में संबंधित राजस्व के खर्चों से मेल खाने के लिए मिलान सिद्धांत के अनुसार की जाती हैं। जर्नल प्रविष्टियों में किए गए समायोजन को सामान्य बहीखाता में ले जाया जाता है जो वित्तीय विवरणों के माध्यम से प्रवाहित होता है।

जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के प्रकार

संक्षेप में, जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना सबसे आम तौर पर प्रोद्भवन, आस्थगन और अनुमान हैं।

स्त्रोतों

प्रोद्भवन राजस्व और व्यय हैं जो क्रमशः प्राप्त या भुगतान नहीं किए गए हैं, और अभी तक एक मानक लेखांकन लेनदेन के माध्यम से दर्ज नहीं किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक अर्जित व्यय महीने के अंत में भुगतान किया गया किराया हो सकता है, भले ही एक फर्म महीने की शुरुआत में उस स्थान पर कब्जा करने में सक्षम हो जिसे अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।

deferrals

deferrals राजस्व और व्यय को संदर्भित करता है जो क्रमशः प्राप्त या अग्रिम भुगतान किया गया है, और रिकॉर्ड किया गया है, लेकिन अभी तक अर्जित या उपयोग नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, अनर्जित राजस्व, माल के लिए प्राप्त धन का लेखा जो अभी तक वितरित नहीं किया गया है।

अनुमान

अनुमान उन प्रविष्टियों को समायोजित कर रहे हैं जो गैर-नकद आइटम रिकॉर्ड करते हैं, जैसे मूल्यह्रास व्यय, संदिग्ध खातों के लिए भत्ता, या इन्वेंट्री अप्रचलन रिजर्व।

जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

क्योंकि कई कंपनियां काम करती हैं जहां भुगतान की तुलना में अलग समय पर माल की वास्तविक डिलीवरी की जा सकती है (या तो क्रेडिट के मामले में या बाद में पूर्व-भुगतान के मामले में), ऐसे समय होते हैं जब ऐसी स्थिति के साथ एक लेखा अवधि समाप्त हो जाएगी। अभी भी लंबित। ऐसे मामले में, समायोजन जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग भुगतान के समय के साथ-साथ खर्चों में इन अंतरों को समेटने के लिए किया जाता है। जर्नल में प्रविष्टियों को समायोजित किए बिना, अनसुलझे लेनदेन बने रहेंगे जो अभी तक बंद नहीं हुए हैं।

एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसका वित्तीय वर्ष 31 दिसंबर को समाप्त होता है, 1 दिसंबर को बैंक से ऋण लेती है। ऋण की शर्तों से संकेत मिलता है कि ब्याज भुगतान हर तीन महीने में किया जाना है। इस मामले में, कंपनी का पहला ब्याज भुगतान 1 मार्च किया जाना है। हालांकि, कंपनी को अभी भी दिसंबर, जनवरी और फरवरी के महीनों के लिए ब्याज व्यय अर्जित करने की आवश्यकता है।

चूंकि फर्म जनवरी में अपने साल के अंत के वित्तीय विवरण जारी करने के लिए तैयार है, दिसंबर के लिए अर्जित ब्याज व्यय को दर्शाने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की आवश्यकता है। कंपनी के संचालन और लाभप्रदता की सटीक रिपोर्ट करने के लिए, अर्जित ब्याज व्यय दिसंबर आय विवरण पर दर्ज किया जाना चाहिए, और देय ब्याज के लिए देयता दिसंबर बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की जानी चाहिए। समायोजन प्रविष्टि 1 दिसंबर से 31 दिसंबर तक ब्याज की राशि के लिए देय ब्याज व्यय और क्रेडिट ब्याज को डेबिट कर देगी।