प्रोद्भवन लेखा क्या है मतलब और उदाहरण

प्रोद्भवन लेखांकन क्या है?

प्रोद्भवन लेखांकन एक वित्तीय लेखांकन पद्धति है जो किसी कंपनी को बेची गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करने से पहले राजस्व रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है या कंपनी द्वारा उनके लिए भुगतान किए जाने से पहले खर्च किए गए खर्चों को दर्ज किया जाता है।

दूसरे शब्दों में, अर्जित राजस्व को कंपनी की लेखा पुस्तकों पर मान्यता दी जाती है, भले ही नकद लेनदेन हुआ हो। प्रोद्भवन लेखांकन दो लेखांकन विधियों में से एक है; दूसरा नकद लेखांकन है। नकद लेखांकन केवल राजस्व को रिकॉर्ड करता है जब वस्तुओं और सेवाओं के लिए नकद लेनदेन हुआ हो।

प्रोद्भवन लेखांकन कैसे कार्य करता है

प्रोद्भवन लेखांकन की सामान्य अवधारणा यह है कि आर्थिक घटनाओं को उस समय व्यय (मिलान सिद्धांत) से राजस्व का मिलान करके पहचाना जाता है जब भुगतान किया जाता है या प्राप्त होने के बजाय लेनदेन होता है। यह विधि कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देने के लिए वर्तमान नकदी प्रवाह या बहिर्वाह को भविष्य में अपेक्षित नकदी प्रवाह या बहिर्वाह के साथ संयोजित करने की अनुमति देती है।

प्रोद्भवन लेखांकन के लिए योग्यता

बहुत छोटे व्यवसायों और व्यक्तियों को छोड़कर अधिकांश कंपनियों के लिए प्रोद्भवन लेखांकन को मानक लेखांकन अभ्यास माना जाता है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) योग्य छोटे व्यवसायों को उनकी पसंदीदा विधि चुनने की अनुमति देती है। कंपनियां लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग कर सकती हैं यदि उनका राजस्व आईआरएस द्वारा निर्धारित एक विशिष्ट सीमा से कम है जिसे सकल प्राप्ति विधि कहा जाता है।

एक निगम या साझेदारी किसी भी कर योग्य वर्ष के लिए सकल प्राप्ति परीक्षण को पूरा करती है, यदि कर योग्य वर्ष के साथ समाप्त होने वाली 3-कर योग्य-वर्ष की अवधि के लिए औसत वार्षिक सकल प्राप्तियां, जो ऐसे कर योग्य वर्ष से पहले हो, 2021 में $26 मिलियन और $27 मिलियन से अधिक नहीं है। 2022.

प्रोद्भवन लेखांकन के लाभ

प्रोद्भवन विधि कंपनी की वर्तमान स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करती है, लेकिन इसकी सापेक्ष जटिलता इसे लागू करने के लिए और अधिक महंगा बनाती है।

यह पद्धति व्यावसायिक लेनदेन की बढ़ती जटिलता और अधिक सटीक वित्तीय जानकारी की इच्छा से उत्पन्न हुई। क्रेडिट पर बिक्री, और परियोजनाएं जो लंबी अवधि में राजस्व धाराएं प्रदान करती हैं, लेनदेन के समय कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करती हैं। इसलिए, यह समझ में आता है कि इस तरह की घटनाओं को उसी रिपोर्टिंग अवधि के दौरान वित्तीय विवरणों में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए जब ये लेनदेन होते हैं।

प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, फर्मों को उनके अपेक्षित नकदी प्रवाह और बहिर्वाह पर तत्काल प्रतिक्रिया होती है, जिससे व्यवसायों के लिए अपने वर्तमान संसाधनों का प्रबंधन करना और भविष्य के लिए योजना बनाना आसान हो जाता है।

प्रोद्भवन लेखांकन बनाम नकद लेखांकन

प्रोद्भवन लेखांकन को नकद लेखांकन के साथ विपरीत किया जा सकता है, जो लेनदेन को तभी पहचानता है जब नकदी का आदान-प्रदान होता है। उन कंपनियों के लिए प्रोद्भवन लेखांकन लगभग हमेशा आवश्यक होता है जो इन्वेंट्री ले जाते हैं या क्रेडिट पर बिक्री करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक परामर्श कंपनी पर विचार करें जो 30 अक्टूबर को एक ग्राहक को $5,000 की सेवा प्रदान करती है। ग्राहक को प्रदान की गई सेवाओं के लिए बिल प्राप्त हुआ और 25 नवंबर को नकद भुगतान किया। लेखांकन प्रविष्टि को नकद बनाम नकद के तहत अलग तरह से दर्ज किया जाएगा। उपार्जन विधि।

नकद विधि

परामर्श सेवाओं द्वारा उत्पन्न राजस्व को केवल नकद पद्धति के तहत मान्यता दी जाएगी जब कंपनी भुगतान प्राप्त करेगी। नतीजतन, अगर कंपनी नकद लेखा पद्धति का उपयोग करती है, तो राजस्व में $ 5,000 25 नवंबर को दर्ज किया जाएगा, जब कंपनी को भुगतान प्राप्त होता है।

प्रोद्भवन विधि

हालांकि, प्रोद्भवन लेखांकन कहता है कि नकद पद्धति सटीक नहीं है क्योंकि यह संभावना है, यदि निश्चित नहीं है, तो कंपनी भविष्य में किसी बिंदु पर नकद प्राप्त करेगी क्योंकि सेवाएं प्रदान की गई हैं।

प्रोद्भवन विधि परामर्श कंपनी के 5,000 डॉलर के राजस्व को पहचानती है जब ग्राहक की सेवाएं समाप्त हो गई हैं, भले ही ग्राहक से नकद भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। नतीजतन, राजस्व में $ 5,000 को 30 अक्टूबर को अर्जित के रूप में मान्यता दी जाती है। बिक्री एक खाते में दर्ज की जाती है जिसे प्राप्य खातों के रूप में जाना जाता है, जो बैलेंस शीट के वर्तमान संपत्ति अनुभाग में पाया जाता है। प्राप्य खाते ग्राहकों द्वारा बकाया धन का प्रतिनिधित्व करते हैं जो अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं।

एक कंपनी जो एक खर्च वहन करती है जिसके लिए उसने अभी तक भुगतान नहीं किया है, वह उस दिन व्यवसाय व्यय को पहचान लेगा जिस दिन व्यय उत्पन्न होता है। लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति के तहत, क्रेडिट पर सामान या सेवाएं प्राप्त करने वाली कंपनी को माल प्राप्त होने की तारीख से बाद में देयता की रिपोर्ट नहीं करनी चाहिए। उपार्जित व्यय को बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग के तहत देय खाते के रूप में और आय विवरण में व्यय के रूप में दर्ज किया जाएगा। सामान्य खाता बही पर, जब बिल का भुगतान किया जाता है, तो देय खातों को डेबिट किया जाता है, और नकद खाते को क्रेडिट किया जाता है।