प्राप्य खाते (एआर) क्या है?
प्राप्य खाते (एआर) माल या सेवाओं के लिए एक फर्म के कारण पैसे का संतुलन है जो वितरित या उपयोग किया जाता है लेकिन अभी तक ग्राहकों द्वारा भुगतान नहीं किया गया है। प्राप्य खातों को बैलेंस शीट पर चालू परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है। एआर क्रेडिट पर की गई खरीदारी के लिए ग्राहकों द्वारा बकाया राशि है।
सारांश
- प्राप्य खाते बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति खाता है जो अल्पावधि में किसी कंपनी के कारण धन का प्रतिनिधित्व करता है।
- प्राप्य खाते तब बनाए जाते हैं जब कोई कंपनी खरीदार को अपना सामान या सेवाएं क्रेडिट पर खरीदने देती है।
- देय खाते प्राप्य खातों के समान हैं, लेकिन प्राप्त होने वाले धन के बजाय, यह पैसा बकाया है।
- कंपनी के एआर की ताकत का विश्लेषण प्राप्य टर्नओवर अनुपात या बकाया बिक्री के दिनों के साथ किया जा सकता है।
- एआर वास्तव में कब प्राप्त होगा, इसकी अपेक्षा रखने के लिए एक टर्नओवर अनुपात विश्लेषण पूरा किया जा सकता है।
प्राप्य खातों को समझना
प्राप्य खातों का तात्पर्य उन बकाया चालानों से है जो किसी कंपनी के पास हैं या ग्राहकों को कंपनी का बकाया है। वाक्यांश उन खातों को संदर्भित करता है जिन्हें किसी व्यवसाय को प्राप्त करने का अधिकार है क्योंकि उसने उत्पाद या सेवा प्रदान की है। प्राप्य खाते, या प्राप्य एक कंपनी द्वारा विस्तारित क्रेडिट की एक पंक्ति का प्रतिनिधित्व करते हैं और आम तौर पर ऐसी शर्तें होती हैं जिनके लिए अपेक्षाकृत कम समय अवधि के भीतर भुगतान की आवश्यकता होती है। यह आम तौर पर कुछ दिनों से लेकर वित्तीय या कैलेंडर वर्ष तक होता है।
कंपनियां अपने बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में प्राप्य खातों को रिकॉर्ड करती हैं क्योंकि ग्राहक के लिए ऋण का भुगतान करने के लिए एक कानूनी दायित्व है। इसके अलावा, प्राप्य खाते वर्तमान संपत्ति हैं, जिसका अर्थ है कि खाता शेष एक वर्ष या उससे कम समय में देनदार से देय है। यदि किसी कंपनी के पास प्राप्य है, तो इसका मतलब है कि उसने क्रेडिट पर बिक्री की है, लेकिन अभी तक खरीदार से धन एकत्र नहीं किया है। अनिवार्य रूप से, कंपनी ने अपने ग्राहक से एक अल्पकालिक IOU स्वीकार कर लिया है।
कई व्यवसाय एआर खातों की स्थिति और कल्याण पर टैप रखने के लिए खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने के कार्यक्रम का उपयोग करते हैं।
प्राप्य खाते बनाम देय खाते
जब कोई कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं या अन्य पार्टियों को कर्ज देती है, तो ये देय खाते हैं। देय खाते प्राप्य खातों के विपरीत हैं। उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि कंपनी ए कंपनी बी के कालीनों को साफ करती है और सेवाओं के लिए बिल भेजती है। कंपनी बी उन पर पैसा बकाया है, इसलिए यह चालान को अपने खातों के देय कॉलम में रिकॉर्ड करता है। कंपनी ए धन प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रही है, इसलिए यह अपने खातों के प्राप्य कॉलम में बिल रिकॉर्ड करती है।
प्राप्य खातों के लाभ
प्राप्य खाते व्यवसायों के मौलिक विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण पहलू है। प्राप्य खाते एक चालू संपत्ति है इसलिए यह किसी कंपनी की तरलता या अतिरिक्त नकदी प्रवाह के बिना अल्पकालिक दायित्वों को कवर करने की क्षमता को मापता है।
मौलिक विश्लेषक अक्सर टर्नओवर के संदर्भ में प्राप्य खातों का मूल्यांकन करते हैं, जिसे खातों प्राप्य टर्नओवर अनुपात के रूप में भी जाना जाता है, जो एक लेखा अवधि के दौरान कंपनी द्वारा अपने खातों में प्राप्य शेष राशि एकत्र करने की संख्या को मापता है। आगे के विश्लेषण में दिनों की बिक्री बकाया विश्लेषण शामिल होगा, जो एक निर्दिष्ट अवधि में एक फर्म की प्राप्य शेष राशि के लिए औसत संग्रह अवधि को मापता है।
प्राप्य खातों का उदाहरण
प्राप्य खातों के एक उदाहरण में एक इलेक्ट्रिक कंपनी शामिल है जो ग्राहकों को बिजली मिलने के बाद अपने ग्राहकों को बिल देती है। इलेक्ट्रिक कंपनी अवैतनिक चालान के लिए प्राप्य खाते को रिकॉर्ड करती है क्योंकि यह अपने ग्राहकों के बिलों का भुगतान करने की प्रतीक्षा करती है।
अधिकांश कंपनियां अपनी बिक्री के एक हिस्से को क्रेडिट पर रखने की अनुमति देकर काम करती हैं। कभी-कभी, व्यवसाय इस क्रेडिट को अक्सर या विशेष ग्राहकों को प्रदान करते हैं जो आवधिक चालान प्राप्त करते हैं। यह प्रथा ग्राहकों को प्रत्येक लेनदेन के दौरान भौतिक रूप से भुगतान करने की परेशानी से बचने की अनुमति देती है। अन्य मामलों में, व्यवसाय नियमित रूप से अपने सभी ग्राहकों को सेवा प्राप्त करने के बाद भुगतान करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
प्राप्य के उदाहरण क्या हैं?
एक प्राप्य तब बनाया जाता है जब किसी फर्म को प्रदान की गई सेवाओं या उत्पादों के लिए पैसा बकाया होता है, बशर्ते कि अभी तक भुगतान नहीं किया गया हो। यह स्टोर क्रेडिट पर ग्राहक को बिक्री से हो सकता है, या माल या सेवाओं के प्राप्त होने के बाद देय सदस्यता या किस्त भुगतान हो सकता है।
मुझे कंपनी के खातों को प्राप्य कहां मिल सकता है?
प्राप्य खाते एक फर्म की बैलेंस शीट पर पाए जाते हैं, और चूंकि वे कंपनी को बकाया धन का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए उन्हें एक संपत्ति के रूप में बुक किया जाता है।
क्या होता है यदि ग्राहक कभी भुगतान नहीं करते हैं तो क्या देय है?
जब यह स्पष्ट हो जाता है कि प्राप्य खाते को ग्राहक द्वारा भुगतान नहीं किया जाएगा, तो इसे खराब ऋण व्यय या एकमुश्त शुल्क के रूप में लिखा जाना चाहिए।
प्राप्य देय खातों से कैसे भिन्न हैं?
प्राप्तियां प्रदान की गई सेवाओं के लिए फर्म पर बकाया धनराशि का प्रतिनिधित्व करती हैं और एक परिसंपत्ति के रूप में बुक की जाती हैं। दूसरी ओर, देय खाते, उन निधियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो फर्म को दूसरों पर देय होती हैं। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ताओं या लेनदारों के कारण भुगतान। देनदारियों को देनदारियों के रूप में बुक किया जाता है।