एक लेखा परीक्षक क्या है?
एक लेखा परीक्षक एक ऐसा व्यक्ति होता है जो वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता की समीक्षा और सत्यापन करने के लिए अधिकृत होता है और यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियां कर कानूनों का पालन करती हैं। वे व्यवसायों को धोखाधड़ी से बचाते हैं, लेखांकन विधियों में विसंगतियों को इंगित करते हैं और, अवसर पर, परामर्श के आधार पर काम करते हैं, जिससे संगठनों को परिचालन दक्षता को बढ़ावा देने के तरीके खोजने में मदद मिलती है। लेखा परीक्षक विभिन्न उद्योगों के भीतर विभिन्न क्षमताओं में काम करते हैं।
सारांश
- एक लेखा परीक्षक का मुख्य कर्तव्य यह निर्धारित करना है कि वित्तीय विवरण आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करते हैं या नहीं।
- सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) के लिए सभी सार्वजनिक कंपनियों को आधिकारिक ऑडिटिंग प्रक्रियाओं के अनुपालन में बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा नियमित समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।
- कई अलग-अलग प्रकार के ऑडिटर हैं, जिनमें कंपनियों के लिए इन-हाउस काम करने वाले और बाहरी ऑडिट फर्म के लिए काम करने वाले लोग शामिल हैं।
- ऑडिट रिपोर्ट का अंतिम निर्णय या तो योग्य या अयोग्य हो सकता है।
एक लेखा परीक्षक को समझना
लेखा परीक्षक वित्तीय संचालन का आकलन करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि संगठन कुशलतापूर्वक चलाए जा रहे हैं। उन्हें शुरू से अंत तक नकदी प्रवाह पर नज़र रखने और यह सत्यापित करने का काम सौंपा जाता है कि किसी संगठन के धन का ठीक से हिसाब लगाया गया है।
सार्वजनिक कंपनियों के मामले में, एक लेखा परीक्षक का मुख्य कर्तव्य यह निर्धारित करना है कि वित्तीय विवरण आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करते हैं या नहीं। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, लेखा परीक्षक एक व्यवसाय के लेखांकन डेटा, वित्तीय रिकॉर्ड और परिचालन पहलुओं का निरीक्षण करते हैं और प्रक्रिया के प्रत्येक चरण पर विस्तृत नोट्स लेते हैं, जिसे ऑडिट ट्रेल के रूप में जाना जाता है।
एक बार पूरा हो जाने पर, लेखा परीक्षक के निष्कर्षों को एक रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाता है जो वित्तीय विवरणों में प्रस्तावना के रूप में प्रकट होता है। कंपनी प्रबंधन और नियामक प्राधिकरणों को भी अलग, निजी रिपोर्ट जारी की जा सकती है।
सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) की मांग है कि आधिकारिक ऑडिटिंग प्रक्रियाओं के अनुपालन में सभी सार्वजनिक कंपनियों की पुस्तकों की नियमित रूप से बाहरी, स्वतंत्र लेखा परीक्षकों द्वारा जांच की जाती है। आधिकारिक प्रक्रियाएं अंतर्राष्ट्रीय लेखा परीक्षा और आश्वासन मानक बोर्ड (IAASB), इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ अकाउंटेंट्स (IFAC) की एक समिति द्वारा स्थापित की जाती हैं।
अयोग्य राय बनाम योग्य राय
लेखा परीक्षक रिपोर्ट आमतौर पर एक अयोग्य राय के साथ होती है। ये कथन पुष्टि करते हैं कि कंपनी के वित्तीय विवरण निर्णय या व्याख्या प्रदान किए बिना GAAP के अनुरूप हैं।
जब एक ऑडिटर एक अयोग्य राय देने में असमर्थ होता है, तो वे एक योग्य राय जारी करेंगे, एक बयान जो यह सुझाव देता है कि प्रदान की गई जानकारी दायरे में सीमित है और/या जिस कंपनी का ऑडिट किया जा रहा है, उसने GAAP लेखांकन सिद्धांतों को बनाए नहीं रखा है।
लेखा परीक्षक संभावित निवेशकों को आश्वस्त करते हैं कि कंपनी का वित्त क्रम में और सटीक है, साथ ही निवेशकों को सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए कंपनी के मूल्य की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है।
लेखा परीक्षकों के प्रकार
- आतंरिक लेखाकार कॉर्पोरेट प्रशासन सहित वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों के आंतरिक, स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्रदान करने के लिए संगठनों द्वारा काम पर रखा जाता है। वे अपने निष्कर्षों की रिपोर्ट करते हैं, जिसमें व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने के सुझावों सहित, वरिष्ठ प्रबंधन को वापस करना शामिल है।
- बाहरी लेखा परीक्षक आमतौर पर सरकारी एजेंसियों के साथ मिलकर काम करते हैं। उन्हें संगठन के वित्तीय विवरणों से संबंधित एक उद्देश्य, जनमत प्रदान करने का काम सौंपा जाता है और क्या वे संगठन की वित्तीय स्थिति का निष्पक्ष और सटीक प्रतिनिधित्व करते हैं।
- सरकारी लेखा परीक्षक सरकारी एजेंसियों और निजी व्यवसायों या सरकारी विनियमों या कराधान के अधीन गतिविधियों को करने वाले व्यक्तियों के रिकॉर्ड बनाए रखना और उनकी जांच करना। सरकार के माध्यम से नियोजित लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करते हैं कि राजस्व प्राप्त हो और कानूनों और विनियमों के अनुसार खर्च किया जाए। वे गबन और धोखाधड़ी का पता लगाते हैं, एजेंसी लेखांकन नियंत्रणों का विश्लेषण करते हैं और जोखिम प्रबंधन का मूल्यांकन करते हैं।
- फोरेंसिक लेखा परीक्षक अपराध में विशेषज्ञ और कानून प्रवर्तन संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है।
लेखा परीक्षक योग्यता
सार्वजनिक लेखा फर्मों के लिए काम करने वाले बाहरी लेखा परीक्षकों को प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) लाइसेंस की आवश्यकता होती है, जो अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स द्वारा प्रदान किया गया एक पेशेवर प्रमाणन है। इस प्रमाणन के अलावा, इन लेखा परीक्षकों को राज्य सीपीए प्रमाणन प्राप्त करने की भी आवश्यकता होती है। आवश्यकताएं अलग-अलग हैं, हालांकि अधिकांश राज्य सीपीए पदनाम और सार्वजनिक लेखा में दो साल के पेशेवर कार्य अनुभव की मांग करते हैं।
आंतरिक लेखा परीक्षकों के लिए योग्यताएं कम कठोर हैं। आंतरिक लेखा परीक्षकों को सीपीए मान्यता प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, हालांकि यह हमेशा अनिवार्य नहीं होता है। इसके बजाय, वित्त और अन्य व्यावसायिक विषयों जैसे विषयों में स्नातक की डिग्री, उपयुक्त अनुभव और कौशल के साथ, अक्सर स्वीकार्य होती है।
विशेष ध्यान
लेखा परीक्षक अपनी रिपोर्ट की तारीख के बाद होने वाले लेनदेन के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। इसके अलावा, उन्हें धोखाधड़ी या वित्तीय गलत बयानी के सभी मामलों का पता लगाने की आवश्यकता नहीं है; यह जिम्मेदारी मुख्य रूप से किसी संगठन की प्रबंधन टीम के पास होती है।
ऑडिट मुख्य रूप से यह निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि क्या कंपनी के वित्तीय विवरण “यथोचित रूप से बताए गए हैं।” दूसरे शब्दों में, इसका मतलब यह है कि ऑडिट में धोखाधड़ी के मामलों की पहचान करने के लिए हमेशा पर्याप्त आधार नहीं होते हैं। संक्षेप में, एक स्वच्छ लेखा परीक्षा इस बात की कोई गारंटी नहीं देती है कि किसी संगठन का लेखा-जोखा पूरी तरह से बोर्ड से ऊपर है।