निगमन के लेख क्या हैं?
निगमन के लेख एक निगम के निर्माण को कानूनी रूप से दस्तावेज करने के लिए एक सरकारी निकाय के साथ दायर औपचारिक दस्तावेजों का एक समूह है। निगमन के लेखों में आम तौर पर प्रासंगिक जानकारी होती है, जैसे कि फर्म का नाम, सड़क का पता, प्रक्रिया की सेवा के लिए एजेंट, और जारी किए जाने वाले स्टॉक की मात्रा और प्रकार।
निगमन के लेखों को “कॉर्पोरेट चार्टर,” “एसोसिएशन के लेख,” या “निगमन का प्रमाण पत्र” के रूप में भी जाना जाता है।
सारांश
- निगमन के लेख एक सरकारी निकाय (आमतौर पर राज्य) के साथ प्रासंगिक फाइलिंग हैं जो एक निगम के निर्माण को दर्शाता है।
- अमेरिका में, निगमन के लेख राज्य सचिव के कार्यालय में दायर किए जाते हैं जहां व्यवसाय शामिल करना चुनता है।
- मोटे तौर पर, निगमन के लेखों में कंपनी का नाम, कॉर्पोरेट संरचना का प्रकार और अधिकृत शेयरों की संख्या और प्रकार शामिल होना चाहिए।
- व्यवसाय की कानूनी रीढ़ बनाने के लिए उपनियम निगमन के लेखों के साथ मिलकर काम करते हैं।
निगमन के लेखों को समझना
अमेरिका और कनाडा में कई व्यवसाय एक निगम के रूप में बनते हैं, जो एक प्रकार का व्यवसाय संचालन है जो उस राज्य में बनता है जहां कंपनी अपना संचालन करती है। एक निगम के रूप में कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त होने के लिए, एक व्यवसाय को कुछ कदम उठाकर और कॉर्पोरेट कानून के तहत आवश्यक कुछ निर्णय लेने में शामिल होना चाहिए। ऐसा ही एक कदम एक दस्तावेज दाखिल करना है जिसे निगमन के लेख के रूप में जाना जाता है।
निगमन के लेख एक राज्य के साथ एक निगम को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेज में हैं और एक निगम की स्थापना को मान्यता देने के लिए एक चार्टर के रूप में कार्य करता है। दस्तावेज़ एक निगम, एक निगम के शासन, और उस राज्य में कॉर्पोरेट क़ानून बनाने के लिए आवश्यक बुनियादी जानकारी की रूपरेखा तैयार करता है जहां निगमन के लेख दायर किए जाते हैं।
विशेष ध्यान
अमेरिका में, निगमन के लेख उस राज्य में राज्य सचिव के कार्यालय में दायर किए जाते हैं जहां व्यवसाय शामिल करना चुनता है।कुछ राज्य अधिक अनुकूल नियामक और कर वातावरण प्रदान करते हैं और परिणामस्वरूप, निगमन चाहने वाली फर्मों के अधिक अनुपात को आकर्षित करते हैं।
उदाहरण के लिए, डेलावेयर और नेवादा अमेरिका में लगभग आधे सार्वजनिक निगमों को आकर्षित करते हैं, आंशिक रूप से उनके निगमों की रक्षा करने वाले राज्य कानूनों के कारण। एक बार स्थापित होने के बाद, लेख सार्वजनिक रिकॉर्ड बन जाते हैं और निगम के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं।
निगमन के लेखों के लिए आवश्यकताएँ
दस्तावेज़ में लेख राज्य द्वारा भिन्न होते हैं, लेकिन निम्नलिखित “लेख” आमतौर पर शामिल होते हैं:
- निगम का नाम
- पंजीकृत एजेंट का नाम और पता
- कॉर्पोरेट संरचना का प्रकार (जैसे, लाभ निगम, गैर-लाभकारी निगम, गैर-स्टॉक निगम, पेशेवर निगम, आदि)
- प्रारंभिक निदेशक मंडल के नाम और पते
- अधिकृत शेयरों की संख्या और प्रकार
- निगम की अवधि, अगर यह हमेशा के लिए अस्तित्व में स्थापित नहीं किया गया था
- निगमनकर्ता का नाम, हस्ताक्षर और पता, जो निगम स्थापित करने का प्रभारी व्यक्ति है
अधिकांश राज्यों को फर्म के उद्देश्य को बताने के लिए लेखों की भी आवश्यकता होती है, हालांकि निगम अपने कार्यों में लचीलापन बनाए रखने के लिए अपने उद्देश्य को बहुत व्यापक रूप से परिभाषित कर सकता है। उदाहरण के लिए, अमेज़ॅन के निगमन प्रमाणपत्र में कहा गया है कि निगम का उद्देश्य “किसी भी वैध कार्य या गतिविधि में संलग्न होना है जिसके लिए निगमों को डेलावेयर के सामान्य निगम कानून के तहत संगठित किया जा सकता है।”
कंपनी के निगमन के लेखों में उल्लिखित अन्य प्रावधानों में निदेशकों की देयता की सीमा, बिना बैठक के स्टॉकहोल्डर्स द्वारा की गई कार्रवाई और स्टॉकहोल्डर्स की विशेष बैठक बुलाने का अधिकार शामिल हो सकता है। प्रत्येक राज्य में कुछ अनिवार्य प्रावधान होते हैं जिन्हें निगमन के लेखों और अन्य वैकल्पिक प्रावधानों में शामिल किया जाना चाहिए जिन्हें कंपनी तय कर सकती है कि क्या शामिल करना है।
कई राज्य राज्य में शामिल व्यवसाय के लिए फाइलिंग शुल्क लेते हैं, चाहे व्यवसाय वहां संचालित हो या नहीं। एक व्यवसाय जो एक राज्य में शामिल है और भौतिक रूप से स्थित है या दूसरे राज्य में व्यवसाय कर रहा है, उसे दूसरे राज्य में भी पंजीकृत होना चाहिए, जिसमें उस राज्य की फाइलिंग फीस और करों का भुगतान करना शामिल है।
निगमन की स्थिति के आधार पर, एक कंपनी $50 से लेकर दाखिल शुल्क का भुगतान कर सकती है (जैसा कि आयोवा में है)अर्कांसासोऔर मिशिगन) से $275 (मैसाचुसेट्स में) 2020 तक। शुल्क अलग-अलग हो सकते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि निगमन के लेख ऑनलाइन या मेल द्वारा दायर किए गए थे।
एक अन्य प्रमुख कॉर्पोरेट दस्तावेज उपनियम है, जो यह बताता है कि संगठन को कैसे चलाना है। व्यवसाय की कानूनी रीढ़ बनाने के लिए उपनियम निगमन के लेखों के साथ मिलकर काम करते हैं।