एसोसिएशन के लेख क्या हैं?
एसोसिएशन के लेख एक दस्तावेज बनाते हैं जो कंपनी के संचालन के लिए नियमों को निर्दिष्ट करता है और कंपनी के उद्देश्य को परिभाषित करता है। दस्तावेज़ बताता है कि संगठन के भीतर कार्यों को कैसे पूरा किया जाना है, जिसमें निदेशकों की नियुक्ति की प्रक्रिया और वित्तीय रिकॉर्ड को संभालने की प्रक्रिया शामिल है।
सारांश
- एसोसिएशन के लेखों को एक कंपनी के लिए उपयोगकर्ता के मैनुअल के रूप में माना जा सकता है, इसके उद्देश्य को परिभाषित करना और आवश्यक दिन-प्रतिदिन के कार्यों को पूरा करने के लिए कार्यप्रणाली की रूपरेखा तैयार करना।
- “लेखों” की सामग्री और शर्तें क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं, लेकिन आम तौर पर कंपनी के नाम, इसके उद्देश्य, शेयर संरचना, कंपनी के संगठन और शेयरधारक बैठकों से संबंधित प्रावधानों पर प्रावधान शामिल हैं।
- अमेरिका और कनाडा में, एसोसिएशन के लेखों को अक्सर संक्षेप में “लेख” के रूप में संदर्भित किया जाता है।
एसोसिएशन के लेखों को समझना
एसोसिएशन के लेख अक्सर उस तरीके की पहचान करते हैं जिसमें एक कंपनी शेयर जारी करेगी, लाभांश का भुगतान करेगी, वित्तीय रिकॉर्ड का ऑडिट करेगी और वोटिंग अधिकार प्रदान करेगी। नियमों के इस सेट को कंपनी के लिए उपयोगकर्ता के मैनुअल के रूप में माना जा सकता है क्योंकि यह दिन-प्रतिदिन के कार्यों को पूरा करने के लिए कार्यप्रणाली की रूपरेखा तैयार करता है जिसे पूरा किया जाना चाहिए।
जबकि एसोसिएशन के लेखों की सामग्री और उपयोग की जाने वाली सटीक शर्तें क्षेत्राधिकार से क्षेत्राधिकार में भिन्न होती हैं, दस्तावेज़ दुनिया भर में काफी समान है और आम तौर पर कंपनी के नाम, कंपनी के उद्देश्य, शेयर पूंजी, कंपनी के संगठन और प्रावधानों पर प्रावधान शामिल हैं। शेयरधारक बैठकों के संबंध में।
अमेरिका और कनाडा में, एसोसिएशन के लेखों को अक्सर संक्षेप में “लेख” के रूप में संदर्भित किया जाता है।
कंपनी का नाम
एक कानूनी इकाई के रूप में, कंपनी के पास एक ऐसा नाम होना चाहिए जो एसोसिएशन के लेखों में पाया जा सके। सभी न्यायालयों में कंपनी के नाम से संबंधित नियम होंगे। आमतौर पर, एक प्रत्यय जैसे “इंक।” या “लिमिटेड” यह दिखाने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए कि इकाई एक कंपनी है। साथ ही, कुछ शब्द जो जनता को भ्रमित कर सकते हैं, जैसे “सरकार” या “चर्च,” का उपयोग नहीं किया जा सकता है या केवल विशिष्ट प्रकार की संस्थाओं के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। आपत्तिजनक या जघन्य शब्द भी आमतौर पर निषिद्ध हैं।
कंपनी का उद्देश्य
एसोसिएशन के लेखों में कंपनी के निर्माण का कारण भी बताया जाना चाहिए। कुछ क्षेत्राधिकार बहुत व्यापक उद्देश्यों को स्वीकार करते हैं- “प्रबंधन” – जबकि अन्य को अधिक विस्तार की आवश्यकता होती है- उदाहरण के लिए “थोक बेकरी का संचालन”।
शेयर पूंजी
कंपनी की पूंजी में शामिल शेयरों की संख्या और प्रकार एसोसिएशन के लेखों में सूचीबद्ध हैं। हमेशा कम से कम एक सामान्य शेयर का एक रूप होगा जो कंपनी की पूंजी बनाता है। इसके अलावा, कई प्रकार के पसंदीदा शेयर हो सकते हैं। कंपनी शेयर जारी कर सकती है या नहीं भी कर सकती है, लेकिन अगर वे एसोसिएशन के लेखों में पाए जाते हैं, तो जरूरत पड़ने पर उन्हें जारी किया जा सकता है।
एक कंपनी शेयर जारी कर सकती है या नहीं भी कर सकती है, लेकिन अगर वे एसोसिएशन के लेखों में सूचीबद्ध हैं, तो जरूरत पड़ने पर शेयर जारी किए जा सकते हैं।
कंपनी का संगठन
कंपनी का कानूनी संगठन, उसका पता, निदेशकों और अधिकारियों की संख्या, और संस्थापकों और मूल शेयरधारकों की पहचान, इस खंड में पाए जाते हैं। क्षेत्राधिकार और व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, कंपनी के लेखा परीक्षक और कानूनी सलाहकार भी इस खंड में हो सकते हैं।
शेयरधारक बैठकें
शेयरधारकों की पहली आम बैठक के प्रावधान और नियम जो बाद की वार्षिक शेयरधारक बैठकों को नियंत्रित करेंगे – जैसे नोटिस, संकल्प और वोट – इस खंड में विस्तार से दिए गए हैं।
एसोसिएशन के लेखों का लघु व्यवसाय उदाहरण
एक व्यक्ति, या लोगों का समूह, एक व्यवसाय शुरू करते समय आमतौर पर एक वकील, एकाउंटेंट, या दोनों को सलाह के लिए एक कंपनी की स्थापना करते समय संदर्भित करेगा।
कंपनी एक नाम चुनेगी और उसके उद्देश्य को परिभाषित करेगी। कंपनी तब राज्य/प्रांत या संघीय स्तर पर पंजीकृत होती है। ध्यान दें कि किसी नाम को ट्रेडमार्क करना एक अलग प्रक्रिया है।
एक कंपनी यदि चाहे तो कंपनी को विभाजित करने के लिए शेयर जारी कर सकती है, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है। लेख बताएंगे कि यह कैसे किया जा सकता है। वकील या एकाउंटेंट आम तौर पर कंपनी के निदेशकों के साथ काम करेंगे, उनसे सवाल पूछेंगे कि वे कैसे बढ़ना चाहते हैं और भविष्य में कंपनी कैसे संरचित हो सकती है।
कंपनी के निदेशकों को उनकी व्यक्तिगत जानकारी के साथ सूचीबद्ध किया जाता है। एक व्यावसायिक पता भी प्रदान किया जाता है।
निदेशक (ओं) के अनुमोदन के साथ सहयोग के लेखों में परिवर्तन किए जा सकते हैं।