विज्ञापन एजेंसियां क्या हैं? और सही विज्ञापन एजेंसी कैसे चुनें?

यहां पर विज्ञापन एजेंसियां क्या हैं? और सही विज्ञापन एजेंसी कैसे चुनें? की पूरी जानकारी दी गई है।

विज्ञापन किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन यह महंगा और समय लेने वाला भी हो सकता है। आज के बाजार में, व्यवसायों को भीड़ से अलग दिखने के लिए पहले से कहीं अधिक कठिन परिश्रम करना पड़ता है। लेकिन इतनी सारी विज्ञापन एजेंसियां अपनी सेवाएं दे रही हैं, आप कैसे जानते हैं कि किस पर भरोसा किया जाए? सबसे पहले, आपको यह जानना होगा कि “विज्ञापन एजेंसियां क्या हैं?” और वे आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करते हैं।

विज्ञापन एजेंसियां क्या हैं?

विज्ञापन एजेंसियां ऐसे व्यवसाय हैं जो वाणिज्यिक उद्यमों के लिए विज्ञापन तैयार करती हैं। ये कंपनियां एक प्रकार के उत्पाद, उद्योग या सेवा पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं; वे कई प्रकार के ग्राहकों की सेवा कर सकते हैं; वे स्थानीय, क्षेत्रीय, राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय हो सकते हैं।

वे कला डिजाइन, मीडिया योजना और खरीद, कॉपी राइटिंग, खाता प्रबंधन और अनुसंधान में शैक्षिक पृष्ठभूमि और पेशेवर अनुभव की एक विस्तृत श्रृंखला वाले व्यक्तियों को नियुक्त करते हैं।

विज्ञापन एजेंसी का इतिहास

“विज्ञापन” का पेशा 1800 के दशक के अंत में किसी व्यक्ति या कंपनी के लिए किसी उत्पाद या सेवा के बारे में जागरूकता बढ़ाने के साथ-साथ उपभोक्ता और निर्माता दोनों के लिए मूल्य लाने के तरीके के रूप में बनाया गया था। इस अवधि से पहले, कंपनियां वाणिज्यिक कार्यालयों, हैंडबिल या सार्वजनिक स्थानों पर वितरित मुद्रित सामग्री के समाचार पत्रों के विज्ञापनों पर निर्भर थीं। आधुनिक समय के विज्ञापन की दिशा में पहला कदम एक समाचार पत्र या पत्रिका में एक विज्ञापन निकालना था, लेकिन यह कंपनियों के लिए महंगा था और उन लोगों की संख्या सीमित थी जिन तक पहुंचा जा सकता था।

आधुनिक विज्ञापन के ‘पिता’ जॉन ई केनेडी (जेके) माने जाते हैं जिन्होंने 1891 में कैनेडी के अर्ध-मुकुट की शुरुआत की थी; उनकी सफलता ने उन्हें अपनी कंपनी शुरू करने के लिए प्रेरित किया: जेकेएल।

कैनेडी की मुख्य रणनीति दूसरे बोअर युद्ध में लड़ने वाले सैनिकों के लिए बनाए गए समाचार पत्रों और पत्रक में विज्ञापन देना था। सेना के साथ उनके जुड़ाव ने कैनेडी को अपने प्रतिद्वंद्वियों पर एक फायदा दिया, जिन्हें पोस्टर अभियानों में भारी निवेश करने के लिए मजबूर किया गया था, हालांकि उन्हें ज्यादा रिटर्न नहीं मिला।

एक अन्य प्रारंभिक विज्ञापन मुगल कुख्यात नाशपाती साबुन कंपनी के पहले विज्ञापन प्रबंधक थॉमस जे बैराट थे।

हालांकि दोनों पुरुषों की कंपनियां सफल रहीं, यह क्लॉड हॉपकिंस थे जिन्हें आम तौर पर आधुनिक समय के विज्ञापन का जनक माना जाता है।

एक विज्ञापन एजेंसी का उद्देश्य क्या है?

कई कंपनियों को मार्केटिंग और उत्पाद प्रचार में सहायता की आवश्यकता होती है, इसलिए वे इन कार्यों को संभालने के लिए एक कंपनी या व्यक्ति को किराए पर लेती हैं। विज्ञापन एजेंसियों का मुख्य लक्ष्य ऐसे विज्ञापन बनाना है जो दर्शकों को उत्पाद या सेवा खरीदने के लिए राजी करें।

विज्ञापन एजेंसियां आमतौर पर विभिन्न विभागों के विशेषज्ञों की टीमों को नियुक्त करती हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी विशिष्ट भूमिका होती है। एक सफल अभियान कॉपीराइटर का उपयोग करेगा जो विज्ञापनों के लिए टेक्स्ट बनाते हैं, कलाकार जो उन्हें डिजाइन करते हैं, और मीडिया योजनाकार जो चुनते हैं कि उन्हें कहां दिखाना चाहिए।

रचनात्मक विज्ञापन उद्योग के भीतर कई विशिष्टताओं में से एक है, जिसमें मार्केटिंग, मीडिया खरीदारी और जनसंपर्क शामिल हैं।

विज्ञापन एजेंसियां कितने प्रकार की होती हैं?

कई प्रकार की विज्ञापन एजेंसियां हैं, जो सभी विभिन्न ग्राहकों की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाई गई हैं।

इनमें से कुछ उदाहरण हैं:

रचनात्मक विज्ञापन एजेंसियां — मुख्य रूप से कलाकार, कॉपीराइटर और मीडिया नियोजक जो उत्पादों या सेवाओं के लिए अद्वितीय विचार बनाते हैं, उदाहरण के लिए टेलीविजन या ऑनलाइन विज्ञापन।
मीडिया एजेंसियां – मीडिया रणनीतियों की योजना बनाएं और सभी प्रकार के मीडिया जैसे समाचार पत्रों, पत्रिकाओं, होर्डिंग, टीवी, रेडियो और ऑनलाइन में विज्ञापन डालें।
प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया एजेंसियां – कंपनियों के लिए दर्शकों से प्रतिक्रिया की आवश्यकता वाली परियोजनाओं में उपयोग करने के लिए प्रत्यक्ष मेल टुकड़े बनाएं – जैसे पत्रक, कैटलॉग या ईमेल जिसमें विशेष ऑफ़र और छूट शामिल हैं।
मार्केटिंग एजेंसियां — एक विशिष्ट मार्केटिंग योजना बनाने के लिए कंपनी के साथ काम करना, आमतौर पर विज्ञापन को प्रक्रिया के प्रमुख तत्व के रूप में उपयोग करना।
जनसंपर्क एजेंसियां – कंपनियों के साथ उनकी सार्वजनिक छवि को नियंत्रित करने और दर्शकों के दृष्टिकोण से उनके प्रति धारणाओं को प्रभावित करने में मदद करने के लिए काम करें। इसका एक अच्छा उदाहरण संकट प्रबंधन है जब कोई संगठन ऐसी घटना में शामिल होता है जो उसकी प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
मापन एजेंसियां – कंपनियों को यह जानकारी प्रदान करें कि उनका विज्ञापन बाज़ार में कैसा प्रदर्शन कर रहा है। वे इसे मापने के लिए कई शोध तकनीकों का उपयोग करते हैं, जिसमें टेलीफोन सर्वेक्षण, फोकस समूह और डायरी-आधारित मॉडल शामिल हैं।

अन्य प्रकार की एजेंसियों में डिजिटल एजेंसियां, मीडिया खरीद एजेंसियां और डिजाइन एजेंसियां शामिल हैं।

मुझे विज्ञापन एजेंसी कहां मिल सकती है?

विज्ञापन एजेंसियों को विभिन्न प्रकार की विभिन्न सेटिंग्स में पाया जा सकता है। कुछ ‘रचनात्मक केंद्र’ के रूप में जानी जाने वाली इमारत में स्थित हैं, जहां प्रत्येक विभाग के सभी कर्मचारी विचारों को साझा करने और परियोजनाओं पर एक साथ काम करने के लिए एकत्रित होते हैं। अन्य का अपना परिसर है, जबकि कुछ एजेंसियां घर या किसी अन्य कंपनी के कार्यालय से संचालित होती हैं। ऐसी कंपनियां भी हैं जो ग्राहकों को अपनी सेवाओं का विज्ञापन करने के लिए वेबसाइट बनाती हैं। इनमें से कई वेब पर पाए जा सकते हैं लेकिन अन्य प्रिंट मीडिया पर आधारित हैं।

एजेंसी का चयन करते समय क्या करें और क्या न करें

एजेंसी का चयन किसी भी व्यवसाय के लिए एक बड़ा कदम होता है। यहां कुछ महत्वपूर्ण चीजें हैं जिन पर आपको यह सुनिश्चित करने के लिए विचार करना चाहिए कि आपको अपने पैसे के लिए सबसे अच्छी एजेंसी मिल जाए:

किसी विज्ञापन एजेंसी में सबसे पहली और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उद्योग में उनका अनुभव स्तर है। अगर वे लंबे समय से इस क्षेत्र में हैं तो इसका मतलब है कि उनके पास पेश करने के लिए बेहतर अनुभव और कौशल है।
कुछ एजेंसियां निःशुल्क परीक्षण सेवाएं प्रदान करती हैं जिनका आप बिना किसी अतिरिक्त लागत के उनके नए ग्राहक सर्फिंग पैकेज के एक भाग के रूप में लाभ उठा सकते हैं। इन अवसरों का अधिकतम लाभ उठाएं क्योंकि यह सबसे अच्छा तरीका है जिसके माध्यम से आप किसी एजेंसी की क्षमता का आकलन कर सकते हैं।
किसी भी एजेंसी को काम पर रखने से पहले उनकी सेवाओं के बारे में पूरी जानकारी होना बहुत जरूरी है और वे क्या पेशकश कर सकते हैं। किसी एजेंसी के बारे में आपके पास जितना अधिक ज्ञान होगा, वह आपके लिए उतना ही बेहतर होगा।
किसी भी तरह की शंका या भ्रम की स्थिति में उनसे पहले ही संपर्क कर लें। इस अवसर का उपयोग उनसे यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी एकत्र करने के लिए करें ताकि आपकी परियोजनाओं के निष्पादन के समय कोई भ्रम न हो।
उनके पिछले कार्यों और उदाहरणों की जाँच करें जो उन्होंने समान ग्राहकों के लिए अतीत में किए हैं। इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि वे आपके लिए किस तरह के काम करने में सक्षम हैं।
उनके तौर-तरीकों और व्यवहार से भी खुद को परिचित करें। यदि आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से पसंद करते हैं, तो आप निश्चिंत हो सकते हैं कि वे आपकी परियोजना को कुशलता से पूरा करेंगे।
अग्रिम में उनकी दरों और मूल्य उद्धरणों के बारे में पूछना सुनिश्चित करें ताकि भुगतान के समय कोई अप्रिय स्थिति न हो
किसी भी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले उनके साथ विस्तार से नियम और शर्तों पर चर्चा करें।
हमेशा दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित अनुबंध के लिए अनुरोध करें, ताकि विवादों की कोई गुंजाइश न रह जाए।
केवल उनके पोर्टफोलियो में ही मत बहिए। जैसे ही उन्होंने आपके प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू कर दिया है, उनके द्वारा किए गए काम की गुणवत्ता और सामग्री आउटपुट के लिए उन पर बार-बार जांच करना आवश्यक होगा। इसलिए हमेशा सुनिश्चित करें कि आप जिस एजेंसी को काम पर रख रहे हैं वह आपके साथ मिलकर काम करे।

ये कुछ प्राथमिक बातें हैं जिन्हें किसी विज्ञापन एजेंसी को काम पर रखते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

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विज्ञापन एजेंसियां ​​क्या हैं?