उपार्जित देयता क्या है मतलब और उदाहरण

उपार्जित देयता क्या है?

शब्द “उपार्जित देयता” एक व्यय को संदर्भित करता है लेकिन अभी तक किसी व्यवसाय द्वारा भुगतान नहीं किया गया है। ये किसी कंपनी को पहले ही डिलीवर की गई वस्तुओं और सेवाओं की लागतें हैं, जिसके लिए उसे भविष्य में भुगतान करना होगा। एक कंपनी कई दायित्वों के लिए देनदारियां अर्जित कर सकती है और कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज की जाती है। वे आम तौर पर बैलेंस शीट पर वर्तमान देनदारियों के रूप में सूचीबद्ध होते हैं और एक लेखा अवधि के अंत में समायोजित किए जाते हैं।

उपार्जित देयता को समझना

एक उपार्जित देयता एक वित्तीय दायित्व है जो एक कंपनी एक निश्चित लेखा अवधि के दौरान वहन करती है। हालांकि सामान और सेवाएं पहले ही वितरित की जा सकती हैं, कंपनी ने उस अवधि में अभी तक उनके लिए भुगतान नहीं किया है। वे कंपनी के सामान्य खाता बही में भी दर्ज नहीं हैं। हालांकि नकदी प्रवाह अभी तक नहीं हुआ है, फिर भी कंपनी को प्राप्त लाभ के लिए भुगतान करना होगा।

उपार्जित देनदारियां, जिन्हें उपार्जित व्यय भी कहा जाता है, केवल तभी मौजूद होती हैं जब लेखांकन की एक प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग किया जाता है। उपार्जित देयता की अवधारणा समय और मिलान सिद्धांत से संबंधित है। प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, सभी खर्चों को वित्तीय विवरणों में उस अवधि में दर्ज किया जाना है जिसमें वे खर्च किए गए हैं, जो उस अवधि से भिन्न हो सकते हैं जिसमें उन्हें भुगतान किया जाता है।

व्यय उसी अवधि में दर्ज किए जाते हैं जब संबंधित राजस्व को वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को राजस्व उत्पन्न करने के लिए आवश्यक लागतों के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करने के लिए सूचित किया जाता है।

नकद आधार या नकद पद्धति खर्चों को रिकॉर्ड करने का एक वैकल्पिक तरीका है। लेकिन यह देनदारियों को अर्जित नहीं करता है। उपार्जित देनदारियों को एक अवधि के दौरान वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज किया जाता है और आमतौर पर भुगतान किए जाने पर अगले में उलट दिया जाता है। यह वास्तविक खर्च को सटीक डॉलर राशि पर दर्ज करने की अनुमति देता है जब भुगतान पूर्ण रूप से किया जाता है।

उपार्जित देयताओं के प्रकार

दो प्रकार की उपार्जित देनदारियां हैं जिनका कंपनियों को हिसाब देना चाहिए, जिसमें नियमित और आवर्ती शामिल हैं। हमने नीचे प्रत्येक के बारे में कुछ सबसे महत्वपूर्ण विवरण सूचीबद्ध किए हैं।

नियमित उपार्जित देयताएं

इस तरह की उपार्जित देयता को आवर्ती देयता के रूप में भी जाना जाता है। जैसे, ये खर्च आम तौर पर कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के हिस्से के रूप में होते हैं। उदाहरण के लिए, एक वित्तीय दायित्व के लिए एक लेनदार को देय उपार्जित ब्याज, जैसे कि ऋण, को एक नियमित या आवर्ती देयता माना जाता है। कंपनी से ब्याज लिया जा सकता है, लेकिन वह अगली लेखा अवधि तक इसके लिए भुगतान नहीं करेगी।

गैर-नियमित उपार्जित देयताएं

गैर-नियमित उपार्जित देनदारियां वे व्यय हैं जो नियमित रूप से नहीं होते हैं। यही कारण है कि उन्हें दुर्लभ उपार्जित देनदारियां भी कहा जाता है। वे कंपनी की सामान्य परिचालन गतिविधियों का हिस्सा नहीं हैं। एक गैर-नियमित दायित्व, इसलिए, एक अप्रत्याशित व्यय हो सकता है जिसके लिए एक कंपनी को बिल किया जा सकता है लेकिन अगली लेखा अवधि तक भुगतान नहीं करना पड़ेगा।

उपार्जित देयता के लिए जर्नल प्रविष्टि

एक अर्जित देयता के लिए लेखांकन के लिए एक जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। एक एकाउंटेंट आमतौर पर अपने व्यय खातों और अर्जित देयता खातों में क्रमशः डेबिट और क्रेडिट चिह्नित करता है।

यह तब उलट जाता है जब अगली लेखा अवधि शुरू होती है और भुगतान किया जाता है। लेखा विभाग अर्जित देयता खाते को डेबिट करता है और व्यय खाते को क्रेडिट करता है, जो मूल लेनदेन को उलट देता है।

उपार्जित देयताएं कब होती हैं?

उपार्जित देनदारियां कई कारणों से उत्पन्न होती हैं या जब व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान घटनाएं होती हैं। उदाहरण के लिए:

• एक कंपनी जो आस्थगित भुगतान योजना पर सामान या सेवाएं खरीदती है, देनदारियों को अर्जित करती है क्योंकि भविष्य में भुगतान करने की बाध्यता मौजूद है।
• कर्मचारी वह काम कर सकते हैं जिसके लिए उन्हें मजदूरी नहीं मिली है।
• यदि पिछले ऋण भुगतान के बाद से ब्याज शुल्क लगाया गया था, तो ऋण पर ब्याज अर्जित किया जा सकता है।
• सरकारों पर देय करों को उपार्जित किया जा सकता है क्योंकि वे अगली कर रिपोर्टिंग अवधि तक देय नहीं हैं।

एक कैलेंडर वर्ष के अंत में, कर्मचारी के वेतन और लाभों को उपयुक्त वर्ष में दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही वेतन अवधि समाप्त हो और जब तनख्वाह वितरित की जाए। उदाहरण के लिए, दो सप्ताह की वेतन अवधि 25 दिसंबर से 7 जनवरी तक बढ़ सकती है।

हालांकि उन्हें जनवरी तक वितरित नहीं किया गया है, फिर भी दिसंबर के लिए पूरे एक सप्ताह का खर्च बाकी है। 25 दिसंबर से 31 दिसंबर तक किए गए वेतन, लाभ और करों को उपार्जित देनदारियां माना जाता है। खर्चों में वृद्धि को दर्शाने के लिए इन खर्चों को डेबिट किया जाता है। इस बीच, वर्ष के अंत में दायित्वों में वृद्धि की रिपोर्ट करने के लिए विभिन्न देनदारियों को श्रेय दिया जाएगा।

उपार्जित देयता बनाम देय खाते (एपी)

उपार्जित देनदारियां और देय खाते (एपी) दोनों प्रकार की देनदारियां हैं जिन्हें कंपनियों को भुगतान करने की आवश्यकता होती है। लेकिन दोनों में फर्क है। उपार्जित देनदारियां उन खर्चों के लिए हैं जिनका अभी तक बिल नहीं किया गया है, या तो क्योंकि वे एक नियमित खर्च हैं जिसके लिए बिल की आवश्यकता नहीं है (यानी, पेरोल) या क्योंकि कंपनी को अभी तक विक्रेता से बिल प्राप्त नहीं हुआ है (यानी, एक उपयोगिता विपत्र)।

जैसे, देय खाते (या देय) आम तौर पर अल्पकालिक दायित्व होते हैं और एक निश्चित समय के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए। लेनदार चालान या बिल भेजते हैं, जिन्हें प्राप्त करने वाली कंपनी के एपी विभाग द्वारा प्रलेखित किया जाता है। विभाग तब देय तिथि तक कुल राशि का भुगतान जारी करता है। निर्दिष्ट समय के दौरान इन खर्चों का भुगतान करने से कंपनियों को डिफ़ॉल्ट से बचने में मदद मिलती है।

उपार्जित देयता के उदाहरण

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कंपनियां कई अलग-अलग कारणों से देनदारियां अर्जित कर सकती हैं। जैसे, कई अलग-अलग प्रकार के खर्चे हैं जो इस श्रेणी के अंतर्गत आते हैं। निम्नलिखित कुछ सबसे सामान्य उदाहरण हैं:

• मजदूरी खर्च: यह कर्मचारियों द्वारा पहले से किए गए कार्य के लिए है। काम का भुगतान अगली लेखा अवधि में किया जाता है। यह उन नियोक्ताओं के साथ आम है जो अपने कर्मचारियों को द्वि-साप्ताहिक भुगतान करते हैं, क्योंकि वेतन अवधि निम्नलिखित लेखा महीने या वर्ष में बढ़ सकती है।
• वस्तुओं और सेवाओं: कुछ कंपनियां अपने आपूर्तिकर्ताओं से तुरंत भुगतान किए बिना ऑर्डर देती हैं और सामान और सेवाएं प्राप्त करती हैं। उपार्जित व्यय के रूप में, प्राप्तकर्ता कंपनी इन वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाद की तारीख में भुगतान करती है।
• रुचि: एक कंपनी के पास एक बकाया ऋण हो सकता है जिसके लिए ब्याज अभी तक देय नहीं है। ऋणदाता को इस खर्च की आवश्यकता हो सकती है।