देय खाते (एपी) क्या है मतलब और उदाहरण

देय खाते (एपी) क्या हैं?

“देय खाते” (एपी) सामान्य खाता बही के भीतर एक खाते को संदर्भित करता है जो अपने लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं को अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने के लिए कंपनी के दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है। “एपी” का एक अन्य सामान्य उपयोग व्यवसाय विभाग या प्रभाग को संदर्भित करता है जो कंपनी द्वारा आपूर्तिकर्ताओं और अन्य लेनदारों को भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है।

देय खातों को समझना (एपी)

एक विशिष्ट समय पर कंपनी के कुल देय खातों की शेष राशि वर्तमान देनदारियों अनुभाग के तहत अपनी बैलेंस शीट पर दिखाई देगी। देय खाते ऐसे ऋण हैं जिनका भुगतान चूक से बचने के लिए एक निश्चित अवधि के भीतर किया जाना चाहिए। कॉर्पोरेट स्तर पर, एपी आपूर्तिकर्ताओं के कारण अल्पकालिक ऋण भुगतान को संदर्भित करता है। देय अनिवार्य रूप से एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय या संस्था के लिए एक अल्पकालिक IOU है। दूसरा पक्ष लेन-देन को उसी राशि में प्राप्य अपने खातों में वृद्धि के रूप में रिकॉर्ड करेगा।

कंपनी की बैलेंस शीट में एपी एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है। यदि पूर्व अवधि में AP बढ़ता है, तो इसका मतलब है कि कंपनी नकद भुगतान करने के बजाय क्रेडिट पर अधिक सामान या सेवाएं खरीद रही है। यदि किसी कंपनी का एपी घटता है, तो इसका मतलब है कि कंपनी अपने पूर्व अवधि के ऋणों का भुगतान तेजी से कर रही है, क्योंकि वह क्रेडिट पर नई वस्तुओं की खरीद कर रही है। व्यवसाय के नकदी प्रवाह के प्रबंधन में देय खातों का प्रबंधन महत्वपूर्ण है।

नकदी प्रवाह विवरण तैयार करने के लिए अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग करते समय, पूर्व अवधि से एपी में शुद्ध वृद्धि या कमी शीर्ष खंड में दिखाई देती है, परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह। प्रबंधन कंपनी के नकदी प्रवाह में कुछ हद तक हेरफेर करने के लिए एपी का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधन एक निश्चित अवधि के लिए नकद भंडार बढ़ाना चाहता है, तो वे एपी में सभी बकाया खातों का भुगतान करने के लिए व्यवसाय को लगने वाले समय को बढ़ा सकते हैं। हालांकि, बाद में भुगतान करने के इस लचीलेपन को कंपनी के अपने विक्रेताओं के साथ चल रहे संबंधों के खिलाफ तौला जाना चाहिए। बिलों का भुगतान उनकी नियत तारीखों तक करना हमेशा अच्छा व्यवसाय है।

देय रिकॉर्डिंग खाते

उचित डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति की आवश्यकता है कि सामान्य खाता बही में की गई सभी प्रविष्टियों के लिए हमेशा एक ऑफसेट डेबिट और क्रेडिट होना चाहिए। देय खातों को रिकॉर्ड करने के लिए, लेखाकार बिल या चालान प्राप्त होने पर देय खातों को क्रेडिट करता है। इस प्रविष्टि के लिए डेबिट ऑफ़सेट आम तौर पर क्रेडिट पर खरीदी गई अच्छी या सेवा के लिए व्यय खाते में जाता है। डेबिट एक परिसंपत्ति खाते में भी हो सकता है यदि खरीदी गई वस्तु एक पूंजीकरण योग्य संपत्ति थी। जब बिल का भुगतान किया जाता है, तो लेखाकार देयता शेष को कम करने के लिए देय खातों को डेबिट करता है। ऑफसेटिंग क्रेडिट नकद खाते में किया जाता है, जिससे नकद शेष राशि भी घट जाती है।

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि किसी व्यवसाय को कार्यालय की आपूर्ति के लिए $500 का चालान मिलता है। जब एपी विभाग चालान प्राप्त करता है, तो यह देय खातों में $500 क्रेडिट और कार्यालय आपूर्ति व्यय के लिए $500 डेबिट दर्ज करता है। कार्यालय आपूर्ति व्यय के लिए $ 500 डेबिट इस बिंदु पर आय विवरण के माध्यम से बहता है, इसलिए कंपनी ने खरीद लेनदेन दर्ज किया है, भले ही नकद भुगतान नहीं किया गया हो। यह प्रोद्भवन लेखांकन के अनुरूप है, जहां व्यय की पहचान तब की जाती है जब खर्च किया जाता है, न कि जब नकद हाथ बदलता है। कंपनी तब बिल का भुगतान करती है, और लेखाकार नकद खाते में $500 क्रेडिट और देय खातों में $500 के लिए एक डेबिट दर्ज करता है।

एक कंपनी के पास किसी एक समय में विक्रेताओं के कारण कई खुले भुगतान हो सकते हैं। विक्रेताओं के कारण सभी बकाया भुगतान देय खातों में दर्ज किए जाते हैं। नतीजतन, यदि कोई देय खातों में शेष राशि को देखता है, तो वे देखेंगे कि व्यवसाय के सभी विक्रेताओं और अल्पकालिक उधारदाताओं का कुल बकाया है। यह कुल राशि बैलेंस शीट पर दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, यदि उपरोक्त व्यवसाय को भी $50 की राशि में लॉन देखभाल सेवाओं के लिए एक चालान प्राप्त हुआ है, तो देय खातों में दोनों प्रविष्टियों की कुल राशि कंपनी द्वारा उन ऋणों का भुगतान करने से पहले $550 के बराबर होगी।

देय खाते बनाम व्यापार देय राशि

हालांकि कुछ लोग “देय खातों” और “व्यापार देय” वाक्यांशों का परस्पर उपयोग करते हैं, वाक्यांश समान लेकिन थोड़े अलग स्थितियों को संदर्भित करते हैं। व्यापार देय उस धन का गठन करते हैं जो एक कंपनी अपने विक्रेताओं को इन्वेंट्री से संबंधित सामानों के लिए देती है, जैसे कि व्यावसायिक आपूर्ति या सामग्री जो इन्वेंट्री का हिस्सा हैं। देय खातों में कंपनी के सभी अल्पकालिक ऋण या दायित्व शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई रेस्तरां किसी खाद्य या पेय कंपनी को पैसे देता है, तो वे आइटम इन्वेंट्री का हिस्सा होते हैं, और इस प्रकार उसके व्यापार देय का हिस्सा होते हैं। इस बीच, अन्य कंपनियों के लिए दायित्व, जैसे कि कंपनी जो रेस्तरां के कर्मचारियों की वर्दी को साफ करती है, देय खातों की श्रेणी में आती है। ये दोनों श्रेणियां देय व्यापक खातों की श्रेणी में आती हैं, और कई कंपनियां देय खातों की अवधि के तहत दोनों को जोड़ती हैं।

देय खाते बनाम प्राप्य खाते

प्राप्य खाते और देय खाते अनिवार्य रूप से विपरीत हैं। देय खाते वह धन है जो एक कंपनी अपने विक्रेताओं को देती है, जबकि प्राप्य खाते वह धन है जो कंपनी पर बकाया है, आमतौर पर ग्राहकों द्वारा। जब एक कंपनी दूसरे के साथ क्रेडिट पर लेन-देन करती है, तो एक उनकी पुस्तकों पर देय खातों में एक प्रविष्टि दर्ज करेगी जबकि दूसरी प्राप्य खातों में एक प्रविष्टि दर्ज करेगी।