खाता प्राप्य एजिंग क्या है?
प्राप्य उम्र बढ़ने वाले खाते (एक वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट के माध्यम से सारणीबद्ध) एक आवधिक रिपोर्ट है जो एक कंपनी के खातों को प्राप्त करने योग्य समय की लंबाई के अनुसार एक चालान बकाया है। इसका उपयोग कंपनी के ग्राहकों के वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने के लिए एक गेज के रूप में किया जाता है। यदि खाता प्राप्य उम्र बढ़ने से पता चलता है कि कंपनी की प्राप्तियां सामान्य से बहुत धीमी गति से एकत्र की जा रही हैं, तो यह एक चेतावनी संकेत है कि व्यवसाय धीमा हो सकता है या कंपनी अपनी बिक्री प्रथाओं में अधिक क्रेडिट जोखिम ले रही है।
सारांश
- प्राप्य खाते की उम्र बढ़ने की प्रक्रिया एक चालान बकाया होने की अवधि के आधार पर खुले खातों की प्राप्य राशि को अलग करने की प्रक्रिया है।
- प्राप्य उम्र बढ़ने वाले खाते संदिग्ध खातों के लिए भत्ता निर्धारित करने में उपयोगी होते हैं।
- वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट त्वरित संदर्भ के लिए, लंबाई के आधार पर, अक्सर 30-दिनों के खंडों में बकाया चालानों को सारणीबद्ध करती है।
लेखा प्राप्य एजिंग
प्राप्य उम्र बढ़ने के खाते कैसे काम करते हैं
खाता प्राप्य उम्र बढ़ने, एक प्रबंधन उपकरण के रूप में, यह संकेत दे सकता है कि कुछ ग्राहक क्रेडिट जोखिम बन रहे हैं, और यह प्रकट कर सकते हैं कि क्या कंपनी को उन ग्राहकों के साथ व्यापार करना चाहिए जो कालानुक्रमिक रूप से देर से भुगतान करने वाले हैं। प्राप्य उम्र बढ़ने वाले खातों में कॉलम होते हैं जो आम तौर पर 30 दिनों की तिथि सीमाओं में विभाजित होते हैं, और कुल प्राप्तियां जो वर्तमान में देय हैं, साथ ही साथ पिछले देय प्राप्तियां भी दिखाती हैं।
संदिग्ध व्यय की अनुज्ञा
प्राप्य उम्र बढ़ने वाले खाते संदिग्ध खातों के लिए भत्ता निर्धारित करने में उपयोगी होते हैं। किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों पर रिपोर्ट करने के लिए खराब ऋण की राशि का अनुमान लगाते समय, खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट कुल राशि का अनुमान लगाने के लिए उपयोगी होती है। प्राथमिक उपयोगी विशेषता यह है कि इनवॉइस की बकाया अवधि के आधार पर प्राप्य राशियों का एकत्रीकरण किया गया है।
एक कंपनी प्रत्येक दिनांक सीमा पर डिफ़ॉल्ट का एक निश्चित प्रतिशत लागू करती है। लंबे समय से देय इनवॉइस को डिफ़ॉल्ट जोखिम बढ़ने और घटती संग्रहणता के कारण उच्च प्रतिशत दिया जाता है। प्रत्येक बकाया दिनांक सीमा के उत्पादों का योग असंग्रहणीय प्राप्य राशि के संबंध में एक अनुमान प्रदान करता है।
वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट
वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट, या तालिका, प्राप्य उम्र बढ़ने वाले खातों को दर्शाती है, उम्र के आधार पर विशिष्ट प्राप्तियों का विवरण प्रदान करती है। इनवॉइस पिछले देय दिनों की संख्या के आधार पर, कंपनी की कुल प्राप्तियों को प्रदर्शित करने के लिए तालिका के निचले भाग में विशिष्ट प्राप्य एकत्र किए जाते हैं। विशिष्ट कॉलम हेडर में समय की 30-दिन की विंडो शामिल होती है, और पंक्तियाँ प्रत्येक ग्राहक की प्राप्तियों का प्रतिनिधित्व करती हैं। यहां खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का एक उदाहरण दिया गया है।
लेखा प्राप्य एजिंग | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
वर्तमान | 1-30 दिन | 31-60 दिन | 61-90 दिन | 90 दिनों से अधिक | कुल | |
कंपनी एबीसी | $200 | $400 | $0 | $0 | $0 | $600 |
एक्सवाईजेड एलएलसी | $0 | $500 | $100 | $0 | $0 | $600 |
यूवीडब्ल्यू इंक. | $0 | $0 | $1,000 | $5,000 | $2,500 | $8,500 |
कुल | $200 | $900 | $1,100 | $5,000 | $2,500 | $9,700 |
प्राप्य उम्र बढ़ने के खातों के लाभ
खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के निष्कर्षों में विभिन्न तरीकों से सुधार किया जा सकता है। सबसे पहले, प्राप्य खाते क्रेडिट के विस्तार के व्युत्पन्न हैं। यदि कोई कंपनी खातों को इकट्ठा करने में कठिनाई का अनुभव करती है, जैसा कि खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट से पता चलता है, विशिष्ट ग्राहकों को केवल नकद के आधार पर व्यापार बढ़ाया जा सकता है। इसलिए, उम्र बढ़ने की रिपोर्ट क्रेडिट और बिक्री प्रथाओं को निर्धारित करने में सहायक होती है।
कंपनियां अतिदेय शेष राशि वाले ग्राहकों को भेजने के लिए संग्रह पत्र बनाने के लिए खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट की जानकारी का उपयोग करेंगी। खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट ग्राहकों को महीने के अंत विवरण या संग्रह पत्र के साथ भेजी जाती है जो बकाया वस्तुओं का विस्तृत विवरण प्रदान करती है। इसलिए, एक खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का उपयोग आंतरिक और साथ ही बाहरी व्यक्तियों द्वारा किया जा सकता है।