लेखांकन चक्र क्या है?
लेखांकन चक्र एक कंपनी की लेखांकन घटनाओं की पहचान, विश्लेषण और रिकॉर्ड करने की एक सामूहिक प्रक्रिया है। यह एक मानक 8-चरणीय प्रक्रिया है जो लेनदेन होने पर शुरू होती है और वित्तीय विवरणों में शामिल होने के साथ समाप्त होती है।
आठ-चरणीय लेखा चक्र में प्रमुख चरणों में जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करना, सामान्य खाता बही में पोस्ट करना, परीक्षण शेष की गणना करना, प्रविष्टियां समायोजित करना और वित्तीय विवरण बनाना शामिल है।
सारांश
- लेखांकन चक्र एक ऐसी प्रक्रिया है जिसे व्यवसाय के मालिकों के लिए व्यावसायिक गतिविधियों के वित्तीय लेखांकन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- आठ-चरणीय लेखा चक्र में पहला कदम जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड करना है, वित्तीय विवरण तैयार करने के बाद पुस्तकों को बंद करने के आठवें चरण के साथ समाप्त होता है।
- लेखांकन चक्र में आम तौर पर एक वर्ष या अन्य लेखा अवधि शामिल होती है।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर आज ज्यादातर लेखांकन चक्र को स्वचालित करता है।
लेखांकन चक्र कैसे काम करता है
लेखांकन चक्र वित्तीय विवरणों की सटीकता और अनुरूपता सुनिश्चित करने के लिए नियमों का एक व्यवस्थित समूह है। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली और लेखांकन चक्र की एक समान प्रक्रिया ने गणितीय त्रुटियों को कम करने में मदद की है। आज, अधिकांश सॉफ्टवेयर पूरी तरह से लेखांकन चक्र को स्वचालित करता है, जिसके परिणामस्वरूप कम मानवीय प्रयास और मैन्युअल प्रसंस्करण से जुड़ी त्रुटियां होती हैं।
लेखांकन चक्र के चरण
लेखांकन चक्र के आठ चरण हैं।
- लेनदेन की पहचान करें: एक संगठन अपने लेखांकन चक्र की शुरुआत उन लेन-देन की पहचान के साथ करता है जिसमें एक बहीखाता पद्धति शामिल होती है। यह बिक्री, धनवापसी, विक्रेता को भुगतान आदि हो सकता है।
- एक जर्नल में रिकॉर्ड लेनदेन: अगला आओ जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करके लेनदेन की रिकॉर्डिंग। प्रविष्टियां एक चालान की प्राप्ति, बिक्री की मान्यता, या अन्य आर्थिक घटनाओं के पूरा होने पर आधारित होती हैं।
- प्रविष्टि: एक बार लेन-देन को जर्नल प्रविष्टि के रूप में दर्ज करने के बाद, इसे सामान्य खाता बही में एक खाते में पोस्ट करना चाहिए। सामान्य खाता बही खाते द्वारा सभी लेखांकन गतिविधियों का टूटना प्रदान करता है।
- असमायोजित ट्रायल बैलेंस: कंपनी द्वारा अलग-अलग सामान्य लेज़र खातों में जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करने के बाद, एक असमायोजित परीक्षण शेष तैयार किया जाता है। ट्रायल बैलेंस यह सुनिश्चित करता है कि कुल डेबिट वित्तीय रिकॉर्ड में कुल क्रेडिट के बराबर है।
- कार्यपत्रक: कार्यपत्रक का विश्लेषण करना और समायोजन प्रविष्टियों की पहचान करना चक्र में पाँचवाँ चरण है। एक वर्कशीट बनाई जाती है और यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग की जाती है कि डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं। यदि विसंगतियां हैं तो समायोजन करने की आवश्यकता होगी।
- जर्नल प्रविष्टियाँ समायोजित करना: अवधि के अंत में, समायोजन प्रविष्टियाँ की जाती हैं। ये कार्यपत्रक पर किए गए सुधारों और समय बीतने के परिणाम के परिणाम हैं। उदाहरण के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि ब्याज राजस्व अर्जित कर सकती है जो समय बीतने के आधार पर अर्जित की गई है।
- वित्तीय विवरण: समायोजन प्रविष्टियों की पोस्टिंग पर, एक कंपनी वास्तविक औपचारिक वित्तीय विवरणों के बाद एक समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करती है।
- किताबें बंद करना: एक इकाई समापन प्रविष्टियों का उपयोग करके अवधि के अंत में अस्थायी खातों, राजस्व और व्यय को अंतिम रूप देती है। इन समापन प्रविष्टियों में शुद्ध आय को प्रतिधारित आय में स्थानांतरित करना शामिल है। अंत में, एक कंपनी डेबिट और क्रेडिट मैच सुनिश्चित करने के लिए पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करती है और चक्र नए सिरे से शुरू हो सकता है।
लेखांकन चक्र का समय
लेखांकन चक्र एक लेखा अवधि के भीतर शुरू और पूरा किया जाता है, जिस समय वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। लेखांकन अवधि भिन्न होती है और विभिन्न कारकों पर निर्भर करती है; हालांकि, लेखांकन अवधि का सबसे सामान्य प्रकार वार्षिक अवधि है। लेखांकन चक्र के दौरान, कई लेनदेन होते हैं और दर्ज किए जाते हैं।
वर्ष के अंत में, वित्तीय विवरण आम तौर पर तैयार किए जाते हैं, जो अक्सर विनियमन द्वारा आवश्यक होते हैं। सार्वजनिक संस्थाओं को कुछ तिथियों तक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। यूएस में कारोबार करने वाली सभी सार्वजनिक कंपनियों को यूएस सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन को पंजीकरण विवरण, आवधिक रिपोर्ट और अन्य फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, उनका लेखा चक्र रिपोर्टिंग आवश्यकता तिथियों के इर्द-गिर्द घूमता है।
लेखा चक्र बनाम। बजट चक्र
लेखांकन चक्र बजट चक्र से भिन्न होता है। लेखांकन चक्र ऐतिहासिक घटनाओं पर ध्यान केंद्रित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि किए गए वित्तीय लेनदेन सही ढंग से रिपोर्ट किए गए हैं। वैकल्पिक रूप से, बजट चक्र भविष्य के परिचालन प्रदर्शन और भविष्य के लेनदेन की योजना से संबंधित है। लेखांकन चक्र बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी तैयार करने में सहायता करता है, जबकि बजट चक्र मुख्य रूप से आंतरिक प्रबंधन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।