गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) क्या है मतलब और उदाहरण

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) क्या है?

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) एक ऐसी प्रणाली है जो उन गतिविधियों को रिकॉर्ड, शोध और विश्लेषण करती है जो किसी कंपनी के लिए लागत का कारण बनती हैं। एक संगठन में प्रत्येक गतिविधि जो लागत वहन करती है, क्षमता बनाने के संभावित तरीकों के लिए जांच की जाती है। इन परिणामों के आधार पर बजट तैयार किया जाता है।

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) पारंपरिक बजट प्रक्रियाओं की तुलना में अधिक कठोर है, जो मुद्रास्फीति या व्यावसायिक विकास के लिए पिछले बजट को केवल समायोजित करने की प्रवृत्ति रखते हैं।

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) कैसे काम करता है

लागत को न्यूनतम रखना व्यवसाय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब प्रभावी ढंग से किया जाता है और बहुत अधिक नहीं, तो कंपनियों को अपने राजस्व को बनाए रखने और बढ़ते रहने में सक्षम होना चाहिए, जबकि उनसे उच्च लाभ निचोड़ना चाहिए।

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) का उपयोग करने से कंपनियों को बिक्री उत्पन्न करने के लिए आवश्यक गतिविधि स्तरों को कम करने में मदद मिल सकती है। अनावश्यक लागतों को समाप्त करने से लाभप्रदता को बढ़ावा देना चाहिए।

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) प्रक्रिया को तीन चरणों में विभाजित किया गया है।

1. प्रासंगिक गतिविधियों की पहचान करें। ये लागत चालक कंपनी के लिए राजस्व या खर्च करने के लिए जिम्मेदार आइटम हैं।
2. प्रत्येक गतिविधि से संबंधित इकाइयों की संख्या निर्धारित करें। यह संख्या गणना के लिए आधार रेखा है।
3. प्रति यूनिट लागत को चित्रित करें गतिविधि का और उस परिणाम को गतिविधि स्तर से गुणा करें।

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) बनाम। पारंपरिक बजट प्रक्रिया

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) एक वैकल्पिक बजट अभ्यास है। पारंपरिक तरीके अधिक सरल हैं, मुद्रास्फीति या राजस्व वृद्धि के लिए पूर्व अवधि के बजट को समायोजित करना। चालू वर्ष में एक फर्म कितना खर्च करेगी, इसकी गणना करने के लिए पिछले बजट का उपयोग करने के बजाय, गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) गहरा खोदता है।

गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) सभी कंपनियों के लिए आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, स्थापित फर्में जो न्यूनतम परिवर्तन का अनुभव करती हैं, आमतौर पर यह पाती हैं कि व्यापार वृद्धि और मुद्रास्फीति को दर्शाने के लिए पिछले वर्ष के डेटा पर एक समान दर लागू करना पर्याप्त है।

इसके विपरीत, ऐतिहासिक बजट जानकारी तक पहुंच के बिना नई कंपनियां इसे एक विकल्प नहीं मान सकती हैं। गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) भी भौतिक परिवर्तनों से गुजरने वाली फर्मों द्वारा लागू किए जाने की संभावना है, जैसे कि नई सहायक कंपनियों, महत्वपूर्ण ग्राहकों, व्यावसायिक स्थानों या उत्पादों के साथ। इस प्रकार के मामलों में, ऐतिहासिक जानकारी भविष्य के बजट के लिए उपयोगी आधार नहीं रह सकती है।

गतिविधि-आधारित बजट का उदाहरण

कंपनी ए आगामी वर्ष में 50,000 बिक्री ऑर्डर प्राप्त करने का अनुमान लगाती है, प्रत्येक एकल ऑर्डर को संसाधित करने के लिए $ 2 की लागत होती है। इसलिए, आगामी वर्ष के लिए बिक्री आदेशों को संसाधित करने से संबंधित खर्चों के लिए गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) $ 100,000 ($ 50,000 * $ 2) है।

इस आंकड़े की तुलना बजट के पारंपरिक दृष्टिकोण से की जा सकती है। यदि पिछले वर्ष के बजट में बिक्री आदेश प्रसंस्करण व्यय के $80,000 की मांग की गई थी और बिक्री 10% बढ़ने की उम्मीद थी, तो केवल $88,000 ($80,000 + ($80,000 * 10%)) का बजट रखा गया है।

गतिविधि-आधारित बजट के लाभ और हानि

गतिविधि-आधारित बजट (ABB) प्रणालियाँ बजट प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण की अनुमति देती हैं। राजस्व और व्यय की योजना एक सटीक स्तर पर होती है जो अनुमानों के बारे में उपयोगी विवरण प्रदान करती है। एबीबी प्रबंधन को बजट प्रक्रिया पर नियंत्रण बढ़ाने और कंपनी के समग्र लक्ष्यों के साथ बजट को संरेखित करने की अनुमति देता है।

दुर्भाग्य से, ये लाभ एक कीमत पर आते हैं। गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) पारंपरिक बजट तकनीकों की तुलना में लागू करने और बनाए रखने के लिए अधिक महंगा है और साथ ही अधिक समय लेने वाला भी है। इसके अलावा, एबीबी सिस्टम को प्रबंधन से अतिरिक्त धारणाओं और अंतर्दृष्टि की आवश्यकता होती है, जिसके परिणामस्वरूप संभावित बजट त्रुटियां हो सकती हैं।