एक स्वस्थ, सार्थक जीवन जीने का सबसे अच्छा तरीका एक स्पष्ट और ठोस जीवन योजना का पालन करना है। लोग कड़ी मेहनत के महत्व को समझते हैं। हालाँकि, वे आमतौर पर बुद्धिमानी से काम किए बिना खुद को बहुत कठिन काम करते हुए पा सकते हैं। क्या आपने कभी सोचा है कि आप कड़ी मेहनत के बजाय बेहतर तरीके से कैसे काम कर सकते हैं?
सबसे सफल उद्यमी अपने संचालन में उच्चतम मूल्य वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और समझते हैं कि उन कार्यों को एक संगठित तरीके से कैसे किया जाए। लेकिन आप ऐसा नहीं कर पाएंगे यदि आप यह नहीं समझ पाए हैं कि आपके संगठन में किन गतिविधियों को प्राथमिकता देनी है। अपने उच्च-मूल्य वाले कार्यों का आकलन करना और यह समझना कि आपको अधिक समय कहाँ बिताना चाहिए, आपको बेहतर निर्णय लेने में मदद करेगा। इस लेख में ऐसी गतिविधियों की पहचान करने और उन पर ध्यान केंद्रित करने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों का उल्लेख किया गया है।
उच्च-मूल्य वाली गतिविधियों की पहचान करने के लिए क्या देखना चाहिए?
आप सोच रहे होंगे कि गतिविधियों को क्या मूल्यवान बनाता है। वास्तव में, यह अपेक्षाकृत सरल है। एक उच्च-मूल्य वाली गतिविधि चीजों को सही दिशा में ले जाती है। एक उच्च-मूल्य वाली गतिविधि का आपकी कंपनी की निचली रेखा पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
परिचित उदाहरणों में कुशल कार्य समय, शैक्षिक खोज, आपकी वित्तीय स्थिति के कुछ पहलू को बढ़ाना और यहां तक कि दूसरों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करना शामिल है। यदि आप सच्चे हैं, तो आप सहज रूप से जान जाएंगे कि कौन सी गतिविधियाँ मूल्यवान हैं और क्या नहीं।
मूल्य पर ध्यान देना क्यों आवश्यक है?
मूल्य के लिए विचार करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारक समय और धन हैं। पहला, आप अपना समय कहाँ व्यतीत करते हैं, और क्या यह उचित धन अर्जित कर रहा है? इसके बाद, आपको उन क्षेत्रों की पहचान करनी चाहिए जहां आप समय और पैसा बर्बाद करते हैं, जैसे ईमेल पढ़ना और अनावश्यक बैठकों में भाग लेना। यह पता लगाने के लिए कि आप सही रास्ते पर हैं, SWOT विश्लेषण करने के समान है।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि आप अपना समय कैसे और कहाँ निवेश कर रहे हैं, तो प्रत्येक गतिविधि के मूल्य का आकलन करने के लिए एक प्रक्रिया तैयार करना उतना ही सरल है। आपके लिए काम करने वाली प्रणाली चुनना महत्वपूर्ण है। एक बार जब आप इन उच्च-मूल्य वाले कार्यों की पहचान कर लेते हैं, तो आपको चीजों का विश्लेषण और लगातार सुधार करके उनका सख्ती से पालन करना चाहिए।
उच्च-मूल्य वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के सर्वोत्तम तरीके
दक्षता पर प्रभावशीलता को प्राथमिकता दी जाती है। आदर्श स्थिति तब होती है जब आप सही चीजें पूरी तरह से करते हैं। उच्च-मूल्य वाली गतिविधियां वे हैं जो आपके सबसे महत्वपूर्ण परिणामों में परिणत होती हैं। ये क्रियाएं परिणाम उत्पन्न करती हैं और जीत और हार के बीच का अंतर बनाती हैं। आपको पहले यह निर्धारित करना चाहिए कि कौन सी गतिविधियाँ सर्वोत्तम पुरस्कार देती हैं और फिर अन्य सभी विकर्षणों की उपेक्षा करते हुए इन व्यवहारों पर जमकर ध्यान केंद्रित करें। अपना ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ सबसे प्रभावी रणनीतियाँ निम्नलिखित हैं।
- केंद्रित समय ब्लॉक का उपयोग करें
एक विकल्प हर दिन केंद्रित समय ब्लॉक निर्धारित करना है। अपने फोन और अनावश्यक ईमेल जैसे विकर्षणों को खत्म करने और उच्च-मूल्य वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रतिबद्ध समय बिताने की प्रतिज्ञा करें जो कुल ध्यान आकर्षित करती हैं। यह विधि अक्सर आपके शुरुआती घंटों का लाभ उठाने पर जोर देती है, जब बहुत से लोग अपने इष्टतम संज्ञानात्मक स्वास्थ्य पर होते हैं और वांछित प्रवाह स्थिति प्राप्त कर सकते हैं। - नए रिश्तों को प्रोत्साहित करें
अपने मौजूदा कनेक्शनों को एक प्रतिबद्धता बनाना, लेकिन नए संबंध शुरू करना आपके लिए या आपके व्यवसाय के विकास के लिए महत्वपूर्ण और मूल्यवान है। यदि आप कई ग्राहकों का अनुसरण करते हैं, थोक ईमेल भेजते हैं, और कई ध्वनि मेल छोड़ते हैं, तो यह उत्पादक प्रतीत हो सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। जब आप अपने नए रिश्तों को प्राथमिकता देने पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो यह सब और आसान हो जाता है। - अपने आस-पास की चीजों पर चिंतन करें
दिनों में तेजी से दूर होने की प्रवृत्ति है। जब आप इस बात पर चिंतन करने के लिए रुकते नहीं हैं कि क्या हुआ है, तो आप महत्वपूर्ण विवरणों जैसे व्यर्थ की संभावनाओं को नज़रअंदाज़ कर सकते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इसे चिंतन के साथ मिलाते हैं और तैयारी करते समय एक साथ चिंताएँ पूछते हैं।
जो कुछ आपके आस-पास चल रहा है, उसे विकसित करने के लिए एक स्पष्ट समझ में मिलाएं। क्योंकि हमारी जीवन शैली इतनी व्यस्त है, हम अपनी भावनाओं को एक-दूसरे के ऊपर ले जाने के लिए ललचा सकते हैं, यह उम्मीद करते हुए कि वे किसी तरह सार्थक महत्व में समेकित हो जाएंगे। लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा तब तक नहीं होता जब तक कि प्रतिबिंब की अवधि न हो।
- अनुस्मारक और कैलेंडर का प्रयोग करें
अगर आप कुछ जरूरी याद रखना चाहते हैं, तो उसे नोटपैड पर लिख लें। हालाँकि, नोट कभी-कभी आपके विचार से आगे निकल सकता है, और आप बाद में संदेश पढ़ते हैं और याद करते हैं कि यह आवश्यक है। परिणामस्वरूप, यदि आपके पास पूरा करने के लिए कोई जरूरी और महत्वपूर्ण कार्य है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कैलेंडर और फोन रिमाइंडर का उपयोग करना चाहिए कि आप भूल न जाएं। अनुस्मारक आपको याद रखने में मदद करेंगे, और आप अपनी उच्च-मूल्य वाली गतिविधि पर अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।
- जश्न मनाएं
जब आप कुछ सार्थक हासिल करें तो जश्न मनाएं। किसी भी सप्ताह आपकी उपलब्धियां जबरदस्त या छोटी हो सकती हैं, लेकिन आपको उन सभी का आनंद लेना चाहिए। अपनी पसंद का कुछ करने की आदत डालें। समारोह व्यक्तियों को एक साथ लाते हैं और अधिक केंद्रित होने में आपकी सहायता करते हैं। - अपने आप को सुधारें
अपने आप पर काम करना सबसे अधिक उपेक्षित उच्च-मूल्य वाले कार्यों में से एक है। लाभ पाने के लिए आप कितनी बार जानबूझकर अपने कार्यों, कौशल, दृष्टिकोण और मानसिकता पर काम करते हैं? यदि आप अपना लगभग सारा प्रयास चीजों को बनाए रखने के लिए समर्पित करते हैं तो सुधार देखने में कुछ समय लगेगा। और, हर चीज की तरह, इसे वृद्धिशील चरणों के संदर्भ में मानें। अपने विकास पर काम करने के लिए अभी और फिर प्रयास करें। चाहे वह सीखना हो, लिखना हो या सूचनात्मक वीडियो देखना हो।
निष्कर्ष:
उच्च-मूल्य वाली गतिविधियाँ आपके लक्षित उद्देश्यों तक पहुँचने की कुंजी हैं। आप अपने समय और ऊर्जा के मूल्य को जानकर अपने व्यवसाय को चालू रखते हुए वास्तविक कार्य को पूरा करने में महत्वपूर्ण प्रगति कर सकते हैं। इसलिए, अपनी गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करना और उच्च-मूल्य वाले लोगों को प्राथमिकता देना चुनें। हमें उम्मीद है कि हमारे द्वारा दिए गए सुझाव आपके लिए फायदेमंद थे।