लेखाकार की जिम्मेदारी क्या है?
लेखाकार की जिम्मेदारी वह नैतिक जिम्मेदारी है जो एक लेखाकार के पास उन लोगों के लिए होती है जो अपने काम पर भरोसा करते हैं। अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (एआईसीपीए) के अनुसार, एकाउंटेंट का कर्तव्य है कि वह जनहित की सेवा करे और पेशे में जनता का विश्वास बनाए रखे। एक एकाउंटेंट के पास अपने ग्राहकों, उसकी कंपनी के प्रबंधकों, निवेशकों और लेनदारों के साथ-साथ बाहरी नियामक निकायों की जिम्मेदारी होती है। लेखाकार उन वित्तीय विवरणों की वैधता के लिए जिम्मेदार हैं जिन पर वे काम करते हैं, और उन्हें सभी लागू सिद्धांतों, मानकों और कानूनों का पालन करते हुए अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए।
सारांश
- लेखाकार की जिम्मेदारी वह नैतिक जिम्मेदारी है जो एक लेखाकार के पास उन लोगों के लिए होती है जो अपने काम पर भरोसा करते हैं।
- एक लेखाकार की जिम्मेदारी उद्योग और लेखांकन के प्रकार, लेखा परीक्षा, या कर की तैयारी के आधार पर भिन्न हो सकती है।
- सभी एकाउंटेंट को सभी लागू सिद्धांतों, मानकों और कानूनों का पालन करते हुए अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए।
लेखाकार की जिम्मेदारी को समझना
एकाउंटेंट की जिम्मेदारी टैक्स फाइलर या व्यवसाय के साथ एकाउंटेंट के संबंधों के आधार पर थोड़ी भिन्न होती है। कुछ ग्राहकों के साथ स्वतंत्र एकाउंटेंट व्यक्तिगत सामाजिक सुरक्षा नंबरों से लेकर व्यावसायिक बिक्री डेटा तक गोपनीय जानकारी देखते हैं, और उन्हें एकाउंटेंट-क्लाइंट विशेषाधिकार का पालन करना चाहिए। वे प्रतिस्पर्धियों या अन्य लोगों के साथ निजी व्यक्तिगत या व्यावसायिक डेटा साझा नहीं कर सकते।
लेखा फर्मों के लिए काम करने वाले लेखाकारों की भी जानकारी को निजी रखने की जिम्मेदारी होती है, लेकिन उनकी अपनी फर्म के प्रति भी जिम्मेदारी होती है। अर्थात्, उन्हें अपने घंटों और पूर्ण किए गए कार्यों को सटीक रूप से ट्रैक करना होगा। उदाहरण के लिए, ऑडिट करने वाले एक एकाउंटेंट को केवल उन वस्तुओं को रिकॉर्ड करना चाहिए जो उसने वास्तव में पूरी की हैं, बजाय इसके कि उसने उन वस्तुओं को पूरा कर लिया है जो उसने प्रक्रिया को तेज करने या अपने लॉग किए गए घंटों को बढ़ाने के लिए नहीं की हैं।
यदि एक लेखाकार सीधे एक व्यवसाय के लिए काम करता है, तो एक आंतरिक लेखाकार के रूप में, उसके पास कंपनी में कई अन्य लोगों की जानकारी तक पहुंच है, पेरोल के आंकड़ों से लेकर कर्मचारियों की छंटनी के बारे में समाचार तक, और उसे इस जानकारी को भी सावधानी से व्यवहार करना होगा। कंपनी में काम करने वाले लोगों के प्रति जिम्मेदारी रखने के अलावा, इन-हाउस अकाउंटेंट स्टॉकहोल्डर्स और लेनदारों के लिए भी जिम्मेदार होते हैं। यदि लेखाकार अपनी जिम्मेदारियों को नहीं निभाते हैं, तो इसका लेखा उद्योग और यहां तक कि वित्तीय बाजारों पर व्यापक प्रभाव पड़ सकता है।
लेखाकार उत्तरदायित्व और आंतरिक राजस्व सेवा
यद्यपि लेखाकारों की अपने ग्राहकों के प्रति बहुत अधिक जिम्मेदारी होती है, यदि आंतरिक राजस्व सेवा को किसी व्यक्ति के कर विवरणी में कोई त्रुटि मिलती है, तो यह कर तैयार करने वाले या लेखाकार को जिम्मेदार नहीं ठहराती है। बल्कि, आईआरएस रिटर्न को समायोजित करता है और करदाता को अतिरिक्त कर, शुल्क और दंड के लिए जिम्मेदार ठहराता है। हालांकि, एक व्यक्ति जिसे एकाउंटेंट के कदाचार से गलत किया गया है, इस तथ्य के आधार पर एकाउंटेंट के खिलाफ लापरवाही का दावा ला सकता है कि एकाउंटेंट ने ग्राहक के प्रति अपने कर्तव्य का उल्लंघन किया और व्यक्तिगत या वित्तीय क्षति का कारण बना।
आईआरएस टैक्स रिटर्न तैयार करने वालों के बारे में शिकायतों को भी स्वीकार करता है जिन्होंने धोखाधड़ी की है, और कोई भी समस्या वाला कोई भी व्यक्ति फॉर्म 14157, शिकायत: टैक्स रिटर्न प्रिपेयरर का उपयोग करके शिकायत जमा कर सकता है। इन-हाउस अकाउंटेंट जो किताबें पकाते हैं या जानबूझकर अपनी कंपनी के टैक्स रिटर्न या अकाउंटिंग दस्तावेजों में गलत डेटा शामिल करते हैं, वे कदाचार के लिए जिम्मेदार हैं और यहां तक कि आपराधिक रूप से उत्तरदायी भी हो सकते हैं।
लेखाकार की जिम्मेदारी और बाहरी लेखा परीक्षा
पब्लिक कंपनी अकाउंटिंग ओवरसाइट बोर्ड (पीसीएओबी) के अनुसार, बाहरी ऑडिट करने वाले एकाउंटेंट की जिम्मेदारी है कि वे इस बारे में उचित आश्वासन प्राप्त करें कि क्या ग्राहक के वित्तीय विवरण भौतिक गलत विवरण से मुक्त हैं, चाहे वह त्रुटि या धोखाधड़ी के कारण हो। 2002 के Sarbanes-Oxley अधिनियम (SOX) ने धोखाधड़ी से संबंधित नई लेखापरीक्षा जिम्मेदारियों को जोड़ा। बाहरी लेखा परीक्षकों को अब यह प्रमाणित करना होगा कि वित्तीय विवरणों पर एक राय व्यक्त करने के अलावा ग्राहक के आंतरिक नियंत्रण पर्याप्त हैं।