गतिविधि-आधारित लागत क्या है मतलब और उदाहरण (एबीसी) और विधि

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) क्या है?

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) एक लागत पद्धति है जो संबंधित उत्पादों और सेवाओं के लिए ओवरहेड और अप्रत्यक्ष लागत प्रदान करती है। लागत की यह लेखा पद्धति लागत, ऊपरी गतिविधियों और निर्मित उत्पादों के बीच संबंधों को पहचानती है, पारंपरिक लागत विधियों की तुलना में कम मनमाने ढंग से उत्पादों को अप्रत्यक्ष लागत प्रदान करती है। हालांकि, कुछ अप्रत्यक्ष लागतें, जैसे कि प्रबंधन और कार्यालय कर्मचारियों के वेतन, किसी उत्पाद को आवंटित करना मुश्किल है।

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) कैसे काम करती है

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) का उपयोग ज्यादातर विनिर्माण उद्योग में किया जाता है क्योंकि यह लागत डेटा की विश्वसनीयता को बढ़ाता है, इसलिए लगभग वास्तविक लागत का उत्पादन करता है और कंपनी द्वारा अपनी उत्पादन प्रक्रिया के दौरान किए गए लागतों को बेहतर ढंग से वर्गीकृत करता है।

इस लागत प्रणाली का उपयोग लक्ष्य लागत, उत्पाद लागत, उत्पाद लाइन लाभप्रदता विश्लेषण, ग्राहक लाभप्रदता विश्लेषण और सेवा मूल्य निर्धारण में किया जाता है। गतिविधि-आधारित लागत का उपयोग लागतों पर बेहतर समझ पाने के लिए किया जाता है, जिससे कंपनियों को अधिक उपयुक्त मूल्य निर्धारण रणनीति बनाने की अनुमति मिलती है।

गतिविधि-आधारित लागत के लिए सूत्र लागत चालक द्वारा विभाजित कुल लागत पूल है, जो लागत चालक दर प्राप्त करता है। किसी विशेष गतिविधि से संबंधित ओवरहेड और अप्रत्यक्ष लागतों की मात्रा की गणना करने के लिए गतिविधि-आधारित लागत में लागत चालक दर का उपयोग किया जाता है।

एबीसी गणना इस प्रकार है:

1. उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक सभी गतिविधियों की पहचान करें।
2. गतिविधियों को लागत पूलों में विभाजित करें, जिसमें किसी गतिविधि से संबंधित सभी व्यक्तिगत लागतें शामिल हैं – जैसे कि निर्माण। प्रत्येक लागत पूल के कुल ओवरहेड की गणना करें।
3. प्रत्येक लागत पूल गतिविधि लागत ड्राइवर असाइन करें, जैसे घंटे या इकाइयाँ।
4. कुल लागत ड्राइवरों द्वारा प्रत्येक लागत पूल में कुल ओवरहेड को विभाजित करके लागत चालक दर की गणना करें।
5. लागत चालक दर प्राप्त करने के लिए प्रत्येक लागत पूल के कुल ओवरहेड को कुल लागत ड्राइवरों से विभाजित करें।
6. लागत चालक दर को लागत चालकों की संख्या से गुणा करें।

एक गतिविधि-आधारित लागत उदाहरण के रूप में, कंपनी एबीसी पर विचार करें जिसमें प्रति वर्ष $ 50,000 का बिजली बिल है। श्रम घंटों की संख्या का सीधा असर बिजली के बिल पर पड़ता है। वर्ष के लिए, 2,500 श्रम घंटे काम करते थे, जो इस उदाहरण में लागत चालक है। लागत चालक दर की गणना 50,000 डॉलर प्रति वर्ष के बिजली बिल को 2,500 घंटों से विभाजित करके की जाती है, जिससे लागत चालक दर $20 प्राप्त होती है। उत्पाद XYZ के लिए, कंपनी 10 घंटे बिजली का उपयोग करती है। उत्पाद के लिए ओवरहेड लागत $200, या $20 गुना 10 है।

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) के लिए आवश्यकताएँ

लागत लेखांकन की एबीसी प्रणाली गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी भी घटना, कार्य की इकाइयां, या एक विशिष्ट लक्ष्य के साथ कार्य हैं, जैसे उत्पादन के लिए मशीन स्थापित करना, उत्पादों को डिजाइन करना, तैयार माल का वितरण, या ऑपरेटिंग मशीन। गतिविधियाँ ओवरहेड संसाधनों का उपभोग करती हैं और उन्हें लागत वस्तु माना जाता है।

एबीसी प्रणाली के तहत, एक गतिविधि को किसी भी लेनदेन या घटना के रूप में भी माना जा सकता है जो एक लागत चालक है। एक लागत चालक, जिसे गतिविधि चालक के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग आवंटन आधार को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। लागत ड्राइवरों के उदाहरणों में मशीन सेटअप, रखरखाव अनुरोध, खपत बिजली, खरीद आदेश, गुणवत्ता निरीक्षण, या उत्पादन आदेश शामिल हैं।

गतिविधि के उपायों की दो श्रेणियां हैं: लेन-देन ड्राइवर, जिसमें यह गिनना शामिल है कि कोई गतिविधि कितनी बार होती है, और अवधि ड्राइवर, जो मापते हैं कि किसी गतिविधि को पूरा होने में कितना समय लगता है।

पारंपरिक लागत मापन प्रणालियों के विपरीत, जो वॉल्यूम गणना पर निर्भर करती हैं, जैसे मशीन घंटे और/या प्रत्यक्ष श्रम घंटे उत्पादों को अप्रत्यक्ष या ओवरहेड लागत आवंटित करने के लिए, एबीसी प्रणाली गतिविधि के पांच व्यापक स्तरों को वर्गीकृत करती है, जो कुछ हद तक, असंबंधित कैसे हैं कई इकाइयों का उत्पादन किया जाता है। इन स्तरों में बैच-स्तरीय गतिविधि, इकाई-स्तर की गतिविधि, ग्राहक-स्तरीय गतिविधि, संगठन-निरंतर गतिविधि और उत्पाद-स्तरीय गतिविधि शामिल हैं।

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) के लाभ

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) लागत प्रक्रिया को तीन तरीकों से बढ़ाती है। सबसे पहले, यह उन लागत पूलों की संख्या का विस्तार करता है जिनका उपयोग ओवरहेड लागतों को इकट्ठा करने के लिए किया जा सकता है। एक कंपनी-व्यापी पूल में सभी लागतों को जमा करने के बजाय, यह गतिविधि द्वारा लागतों को पूल करता है।

दूसरा, यह मदों के लिए ओवरहेड लागतों को निर्दिष्ट करने के लिए नए आधार बनाता है, जैसे कि मशीन घंटे या प्रत्यक्ष श्रम लागत जैसे वॉल्यूम उपायों के बजाय लागत उत्पन्न करने वाली गतिविधियों के आधार पर लागत आवंटित की जाती है।

अंत में, एबीसी कई अप्रत्यक्ष लागतों की प्रकृति को बदल देता है, जिससे लागतों को पहले अप्रत्यक्ष माना जाता है – जैसे मूल्यह्रास, उपयोगिताओं, या वेतन – कुछ गतिविधियों के लिए पता लगाने योग्य। वैकल्पिक रूप से, एबीसी उच्च-मात्रा वाले उत्पादों से कम-मात्रा वाले उत्पादों में ओवरहेड लागत को स्थानांतरित करता है, जिससे कम-मात्रा वाले उत्पादों की इकाई लागत बढ़ जाती है।